在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多棘手的痛点。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险。传统的报销流程已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以实现高效协同等问题，都给企业带来了不小的挑战。
而合思财务收支管理平台，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型中的难题提供了有力的支持，尤其在合规性文件管理方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心布局了研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确，就是要简化企业的报销流程，提高财务管理的效率，为企业的合规性文件管理提供坚实的保障。
使命愿景：推动企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在合规性文件管理方面，平台致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了工作效率，还促进了企业数字化和绿色化的协同转型，确保企业在合规的前提下实现可持续发展。
功能模块：全面覆盖财务收支管理
- 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程，减少了人工操作的繁琐，同时也提高了申请的准确性和效率。在合规性文件管理方面，自动生成的电子票据和报销单据能够确保文件的规范性和完整性，为后续的报销和归档提供了可靠的依据。 - 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过多个渠道进行操作。这不仅提高了预订的效率，还能够实现信息的集中管理，便于企业对差旅费用进行监控和管理，保障合规性文件管理的有效性。 - 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。平台利用先进的技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并将其录入系统。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的合规风险，确保企业的发票管理符合相关法规要求。 - 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台建立了完善的档案管理系统，对各类财务文件进行分类归档，确保文件的安全性和完整性。在合规性文件管理方面，规范的档案归档能够方便企业进行审计和合规检查，为企业的合规运营提供有力支持。
功能亮点：创新引领财务变革
- 无需报销的全链路无纸化
合思财务收支管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式打破了传统报销流程的繁琐，提高了工作效率，同时也减少了人为因素对报销过程的干扰，确保了报销数据的真实性和准确性，有力地保障了合规性文件管理。 - 开放生态的全场景覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅方便了企业员工的消费，还推动了企业优化经济业务流程。在合规性文件管理方面，开放的生态系统能够实现数据的实时共享和交互，确保企业对各类财务信息的及时掌握和处理，提高合规管理的水平。 - 强大规则引擎的智能管理
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能使得财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和准确性。在合规性文件管理方面，强大的规则引擎能够根据企业的需求和法规要求，自动对财务文件进行审核和管理，确保文件的合规性。
平台优势：多维度保障企业需求
- 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现财务信息的一体化管理，提高工作效率和决策的准确性。在合规性文件管理方面，集成能力能够确保企业的财务数据在不同系统之间的一致性和准确性，避免因数据不一致而导致的合规风险。 - 定制化服务方案
平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在合规性文件管理方面可能存在不同的需求和要求，定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的合规管理方案。 - 专业客户成功团队
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队为企业提供免费试用、灵活定价模式以及丰富的培训资源等。在合规性文件管理方面，专业的客户成功团队能够帮助企业更好地理解和使用平台，确保企业在使用过程中能够遵循相关法规要求，实现合规运营。 - 数据安全与合规保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在合规性文件管理方面，数据安全是至关重要的，合思平台通过一系列的安全措施，保障企业财务文件的安全和合规。
目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，同时也适用于各类有财务收支管理需求的企事业单位。其应用场景广泛，涵盖了差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等企业日常财务运营环节。在这些场景中，平台都能够发挥其优势，为企业提供高效、合规的财务收支管理解决方案，尤其在合规性文件管理方面表现出色。
成功案例：见证平台卓越价值
- 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在合规性文件管理的基础上，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这表明合思平台能够帮助企业在合规运营的同时，实现降本增效。
- 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也确保了报销流程的合规性。
- 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在合规性文件管理方面取得了显著成效，增效、降本、合规、先进等多方面表现突出。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
- 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在合规性文件管理方面的强大实力。
合思财务收支管理平台在合规性文件管理方面具有显著的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的效益。在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思平台无疑是企业实现财务管理全面提升的有力工具。
如果您的企业也想体验高效、合规的财务收支管理，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，携手合思开启财务数字化转型之旅，共同推动行业的进步和发展。
