在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现降本增效、挖掘净利润成为众多企业关注的焦点。今天，我们以可孚医疗为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业通过财务数智化转型达成这一目标，同时关注归档流程提升带来的显著价值。
客户简介：全生命周期健康产品先锋
可孚医疗是一家在个人健康产品领域极具影响力的企业。它集研发、生产、销售和服务于一体，宛如一个全方位的健康守护站，为消费者提供全生命周期的健康关怀。该企业拥有近万个型号及规格的产品，丰富的产品线满足了不同消费者的多样化需求。在电商交易的舞台上，其交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先地位，展现出强大的市场竞争力。
业务背景现状痛点：连锁零售的困境挑战
在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长变得乏力，产品同质化现象严重，存量市场的竞争日趋白热化。可孚医疗的销售额主要来源于线上渠道售卖，这使得它面临着互联网营销精细化运营的巨大挑战。
此前，可孚医疗缺乏精准的利润核算和及时的数据分析。业务负责人秉持业务导向思维，一心只注重销售额的提升，却忽略了管理成本。这就导致难以评估营销策略的有效性，在向老板解释营销策略时也显得力不从心。而归档流程提升在这样的背景下，对于解决数据混乱、提升运营效率显得尤为重要。
解决方案：合思打造精准策略引擎
合思为可孚医疗量身定制了合思费控·合思BI解决方案，为其开启了财务数智化转型的新征程。
一方面，合思搭建了SKU级别的UE模型。通过细致分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，能够更准确地预测盈亏平衡点。这就如同为企业装上了精准的导航仪，让企业可以制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。
另一方面，产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这一报表的出现，让业务运营更加透明，也为归档流程提升提供了更准确的数据基础。
实施过程步骤：四步构建数智化桥梁
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数据采集：线上整合数据资源
合思将业务数据（如供应链系统、收银系统、OA系统等）和财务数据（如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等）进行整合，实现了数据的线上化。这一步就像是将分散在各地的珍珠收集起来，为后续的加工做好准备，同时也为归档流程提升提供了全面的数据来源。 -
系统集成：业财系统无缝对接
将业财系统进行集成，满足了“能看得到”的需求。就如同将不同的部门连接成一个有机的整体，让数据能够在各个系统之间顺畅流通，为归档流程提升提供了系统层面的支持。 -
数据融合：梳理逻辑识别指标
合思梳理数据逻辑，识别北极星指标，建立业务视角报表和财务管理报表。这一步就像是对收集来的珍珠进行精心分类和加工，让数据更有价值，也为归档流程提升提供了清晰的逻辑框架。 -
数据分析：可视化呈现满足需求
通过数据中台和合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，满足了不同角色看数需求。这就如同为不同的人提供了不同的视角，让他们能够从数据中获取自己所需的信息，同时也为归档流程提升提供了直观的数据展示方式。
取得成果效益：数智转型成效显著
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费用处理效率提升
月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，合思助力可孚医疗提升了财务审核、分摊、制表效率。这就如同为财务工作安装了高速引擎，让繁琐的费用处理工作变得高效快捷，归档流程提升也在这一过程中得到了充分体现。 -
门店财务人效提升
全国900 + 门店，财务部人效提升200%。合思的解决方案让财务人员能够以更少的时间和精力完成更多的工作，实现了人力成本的有效降低，归档流程提升也为财务人员节省了大量的时间和精力。 -
单据报表时效压缩
单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一巨大的提升让企业能够更及时地获取数据，做出决策，归档流程提升也使得数据的流转更加迅速和高效。 -
营销策略评估优化
可孚医疗能更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。通过精准的数据支持，企业可以及时调整营销策略，提高市场竞争力，归档流程提升也为营销策略的评估和优化提供了有力的数据保障。
客户评价反馈：数据驱动业务新方向
业务运营人员以往成本意识较弱，主要关注卖多少，忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而合思提供的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当识别出报表问题时，业务人员也能及时向财务反馈，找到原因。
通过将业务信息数据化，也实现了数据业务化。每一位运营小伙伴都能从数据中找到努力的方向，归档流程提升也在其中起到了促进数据流通和共享的作用。
结尾：携手合思开启转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务和业务挑战，不妨选择合思。我们将凭借专业的财务数智化解决方案，帮助您挖出企业净利润，唤起增长新动能。
选择合思，您将体验到归档流程提升带来的高效与便捷。立即联系我们400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启财务数智化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
