在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键一步。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务收支管理平台和全面的解决方案,引领企业顺应这一趋势,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时,为企业的差旅预算监控提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在行业内展现出强大的实力。公司累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场上的认可度。
核心产品:构筑差旅预算监控坚实壁垒
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电子凭证会计数据标准:开启数字化管理新篇章
合思积极遵循相关标准,推动电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求,合思通过标准应用,实现了电子凭证全流程的数字化变革。从标准化的开具、接收,到高效的处理、存储,再到无纸化的实现,合思为企业的差旅预算监控提供了准确、规范的数据基础。 -
无需报销分级标准:引领费控新时代
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业正迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化无需报销。这一标准的提出,不仅提高了企业的费控效率,也为差旅预算监控提供了更科学的管理模式。 -
财务收支管理平台:一站式差旅预算监控解决方案
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用、多语言,拥有安全隐私保护和定制化服务等。
在差旅预算监控方面,平台的总额受控功能可以有效控制差旅费用的支出,避免超预算情况的发生。退票预定功能则可以根据实际情况灵活调整差旅安排,降低不必要的费用损失。AI辅助决策功能能够根据历史数据和实时情况,为企业提供合理的差旅预算建议,提高决策的科学性。此外,平台支持移动端应用,方便员工随时随地进行差旅申请和报销,提高了工作效率。
独特优势:彰显差旅预算监控卓越价值
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政策顺应优势:紧跟政策步伐,保障合规运营
在国家政策的推动下,如财政部电子凭证会计数据标准试点等,合思积极响应,帮助企业适应电子凭证数字化转型的趋势。通过提早布局系统规划或升级,企业能够满足未来的合规要求,避免因政策变化带来的风险。在差旅预算监控方面,合规运营是基础,合思的政策顺应优势为企业提供了可靠的保障。 -
数字化转型优势:告别传统模式,提升监控效率
与传统的报销模式不同,合思推动电子凭证数字化转型,实现全链无纸化。这一转变不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。在差旅预算监控方面,数字化转型提高了财务处理效率,降低了舞弊造假和错误入账的风险,使企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。 -
生态连接优势:构建开放生态,实现全场景监控
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型全流程闭环。在差旅预算监控方面,生态连接优势使得企业能够全面监控差旅消费的各个环节,实现全场景的预算监控。
成功案例:见证差旅预算监控显著成效
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某国民经典零食品牌:降本增效,实现业财有机连接
该品牌覆盖全国销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理存在难题。通过合思的解决方案,该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,差旅预算监控更加精准有效。 -
某企业:提高协同效率,助力科学决策
该企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。合思的“无需报销”方案提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%。在差旅预算监控方面,企业能够更加及时地掌握差旅费用的动态,为管理层的科学决策提供有力支持。 -
某知名头部数字阅读品牌:增效降本,实现数字化升级
该品牌数据分散内部多系统,财务单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思的解决方案,该品牌实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。在差旅预算监控方面,数字化升级使得企业能够更加高效地管理差旅费用,降低成本。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:实现线上单套制管理,提升财务自动化率
该企业业务和财务系统多,实物存档占用空间,纸质档案录入操作耗时,实物凭证与业务分散等问题。合思帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在差旅预算监控方面,线上单套制管理提高了数据的准确性和及时性,为差旅预算监控提供了有力保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务痛点,实现了显著的降本增效和数字化升级。特别是在差旅预算监控方面,合思的解决方案为企业提供了精准、高效、科学的管理模式。如果您想体验合思在差旅预算监控方面的卓越功能,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化升级的新篇章。