在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这场转型之路上，携手合思信息技术有限公司，凭借合思专业的财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，实现了降本增效和数字化转型，同时显著提升了票据管理合规性。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：财务转型的重重阻碍
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一个个孤立的岛屿，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的财务效率和票据管理合规性。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的世界中来回切换，效率低下。手工录入不仅繁琐，而且合规难度极大，稍有不慎就可能出现错误。系统割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，如同失去了时效性的新闻。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。
合思方案：精准破解财务难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源量身定制的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为不同的建筑搭建了通道，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，极大地提升了数据的准确性和及时性，也为票据管理合规性提供了有力支持。 -
无需报销：重塑报销流程
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的负担，还大大提高了票据管理的合规性。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加高效地进行财务管理，进一步保障了票据管理合规性。
实施推进：紧密合作稳步前行
合思团队与动力源紧密合作，如同一个默契的团队，逐步推进系统集成和解决方案的实施。首先，完成基础数据的同步，这是整个实施过程的基石，确保各系统间的数据能够互通有无。接着，优化报销流程，实现无需报销的模式，让员工和财务人员感受到了实实在在的便利。最后，不断完善系统功能，提升用户体验，使系统更加贴合企业的实际需求，为票据管理合规性提供了坚实的保障。
显著成效：降本增效合规共赢
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅。同时，这也有助于提升票据管理合规性，减少了因报销周期过长而可能出现的问题。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量，进一步保障了票据管理合规性。 -
流程简化：填报时间显著缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销变得更加轻松愉快。这不仅提高了员工的满意度，还减少了报销过程中的错误和违规行为，提升了票据管理合规性。 -
费控合规：审批有依据结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以将更多的时间和精力放在审核票据的合规性上，确保每一张票据都符合规定，进一步提升了票据管理合规性。 -
全程管控：助力管理者高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地规划资源，降低成本，提高效益，同时也为票据管理合规性提供了有力的监督和保障。
客户评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对双方合作前景的信心。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营，显著提升了票据管理合规性。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
