在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，数电票如同一股迅猛的洪流，以前所未有的速度扩张着。这一变革，让企业财务档案管理面临着全新且严峻的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘在汹涌波涛中摇摇欲坠的旧船，诸多痛点逐渐暴露无遗。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座坚固的灯塔，为企业提供了全面且可靠的解决方案，助力企业在风险控制与合规的道路上稳健前行。
产品背景：数电票时代下的行业痛点洞察
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票这两个关键环节，迎来了全新的政策要求。数电票管理的独特性，使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以应对这一变革带来的挑战。
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的困境。企业高管犹如一位在迷雾中掌舵的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本像雪球一样越滚越大。而且，纸质档案中的数据就像深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，如同在黑暗中摸索前行，风险控制与合规管理也变得困难重重。
财务人员则像是被繁重工作枷锁束缚的劳动者，被大量的档案数据整理工作所困扰。繁琐的手工操作，不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务工作的准确性和及时性受到影响，进而影响到企业的风险控制与合规运营。
业务人员在报销流程中，就像陷入了一个复杂的迷宫。繁琐的纸质票据留存和上交问题，让他们在日常工作中花费大量的时间和精力，降低了工作效率，也增加了企业管理的难度，不利于风险控制与合规的有效实施。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备的购置费用；隐形成本包括人力投入、时间成本等；而合规风险则是企业在面对政策法规时，纸质档案管理可能出现的漏洞和违规行为，这无疑给企业的稳定发展带来了巨大的隐患，凸显了风险控制与合规的重要性。
解决方案：合思档案的多角色定制之道
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业不同角色的需求，合思档案提供了精准且有效的解决方案，为企业的风险控制与合规管理保驾护航。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产。它将企业的各类财务档案数据进行整合和分析，形成有价值的信息资产，为企业的决策提供坚实的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家政策法规的要求，降低合规风险。助力决策数智化，让企业的决策更加科学、准确，实现降本增效的目标，有效提升企业的风险控制与合规水平。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了档案数据同源和透明流转，避免了数据的重复录入和错误，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，也提高了财务工作的准确性和及时性，有助于企业更好地进行风险控制与合规管理。
对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，减少了沟通成本和时间成本。而且，档案的可溯源性使得审计工作更加严谨、准确，能够及时发现企业财务档案管理中的问题，保障企业的风险控制与合规运营。
核心功能：合思档案的强大优势展现
合思档案具有多种核心功能和显著优势，这些功能就像一把把锋利的宝剑，帮助企业在风险控制与合规的战场上披荆斩棘。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面，形成了一个完整的财务档案管理体系。它广泛连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接起来，实现了100%自动归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了档案数据的准确性和完整性，为企业的风险控制与合规管理提供了坚实的基础。
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。它能够根据国家政策法规的变化，及时调整自身的功能和服务，确保企业在财务档案管理方面始终符合合规要求。同时，灵活的承接能力使得它能够适应不同企业的业务需求和管理模式，持续迭代的能力则保证了它始终保持领先的技术水平和服务质量，为企业的风险控制与合规管理提供了可靠的保障。
在具体解决方案上，合思档案更是展现出了强大的实力。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定义档案类型，对财务档案进行全方位、全流程的管理，有效降低了企业的管理风险，提升了合规水平。
证据链完整性解决方案保障财务合规。它通过对财务档案数据的关联和分析，确保企业的财务业务证据链完整，避免了财务造假和违规行为的发生，为企业的风险控制与合规管理提供了有力的支持。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限，在不同维度上对财务档案进行调阅和查询，提高了信息的共享效率和利用价值，同时也加强了企业的内部控制和风险防范，有助于企业的合规运营。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到归档，整个流程实现了自动化处理，减少了人为干预，提高了工作效率和准确性，降低了数电票管理过程中的风险，保障了企业的合规经营。
实物备查解决方案实现线上线下高度关联。企业的实物档案和电子档案可以实现一一对应和关联，方便企业对实物档案的管理和查询，同时也提高了档案管理的安全性和可靠性，有助于企业更好地进行风险控制与合规管理。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。它利用先进的大数据技术，对企业的海量财务档案数据进行快速处理和分析，为企业提供精准的决策支持。同时，也能够及时发现企业财务档案管理中的异常情况，有效防范风险，保障企业的合规运营。
此外，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，以及统计分析和应用层的相关功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务档案管理生态系统，为企业的风险控制与合规管理提供了全方位的支持。
应用场景：合思档案的成功实践验证
合思档案在多个企业场景中得到了成功应用，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在风险控制与合规管理方面的强大实力。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。它实现了业财一体、管理自动化和降本增效的目标，让企业的财务档案管理更加规范、高效。通过合思档案的应用，企业降低了管理成本，提高了工作效率，有效控制了风险，确保了企业的合规经营。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。它提升了整理匹配效率，降低了成本，同时也加强了企业的内部控制和风险防范。在合思档案的帮助下，企业的财务档案管理更加符合国家政策法规的要求，有效提升了企业的风险控制与合规水平。
多系统数据互联的企业，在合思档案的助力下，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和全生命周期管理。它节省了大量成本，提高了企业的运营效率。同时，也加强了企业对财务数据的管控，降低了数据泄露和违规操作的风险，保障了企业的合规运营。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。它为企业的财务档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案，确保了企业在财务档案管理方面的合规性，有效控制了风险。
众多客户对合思档案给予了高度评价，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等。这些企业的成功实践，充分证明了合思档案在风险控制与合规管理方面的卓越能力。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小程序了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章，让企业在风险控制与合规的道路上稳步前行。
