在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,解决了诸多难题。特别是在无纸化差旅管理方面,合思更是展现出卓越的实力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的认可和信心。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多付费企业和用户的选择,也证明了合思在无纸化差旅管理等财务数智化服务方面的实力和价值。
核心产品功能:无纸化差旅管理的强大支撑
-
无需报销:差旅消费的全新体验
合思的无需报销解决方案,让业务人员在因公差旅消费时享受免垫资、免开票的便捷。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了差旅报销流程,实现了无纸化差旅管理的高效运作。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在无纸化差旅管理中,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。这样一来,多系统之间的数据流转畅通无阻,打破了数据壁垒,为企业提供了更全面、准确的差旅数据支持。 -
预算管控:实时监控,避免超标
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在无纸化差旅管理中,通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业有效控制差旅成本。 -
发票管理:智能识别,杜绝风险
在无纸化差旅管理中,发票管理至关重要。合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:提高财务效率和准确性
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在无纸化差旅管理中,这一功能大大提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
优势对比:传统与合思无纸化差旅管理的鲜明差异
与传统的差旅报销和管理方式相比,合思的无纸化差旅管理解决方案具有显著的优势。传统方式存在着诸多弊端,如多系统操作体验差,业务人员需要在多个系统中切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,导致合规风险增加;系统割裂、数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握差旅费用的使用情况和预算执行情况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得差旅报销效率低下,员工怨声载道。
而合思的无纸化差旅管理产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。业务人员可以在一个平台上完成差旅申请、消费、报销等全流程操作,便捷高效。系统能够进行实时预算管控,避免超标情况的发生,帮助企业有效控制差旅成本。对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保企业资金的安全和合理使用。发票智能校验,大幅减轻了财务基础工作量,提高了财务工作效率。自动生成凭证,进一步提高了财务工作的准确性和效率。
应用案例:无纸化差旅管理的成功实践
-
动力源:效率提升的典范
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在无纸化差旅管理方面,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,充分证明了合思无纸化差旅管理解决方案的强大威力。 -
汉威科技:财务核算与管控的双提升
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。在无纸化差旅管理中,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的整合。财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控提升,预算管控前置。这使得企业在差旅管理方面更加规范、高效,成本得到有效控制。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案。在无纸化差旅管理中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
总结与展望:携手合思,开启无纸化差旅管理新篇章
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,尤其是无纸化差旅管理解决方案,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的财务解决方案。在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品,进一步提升服务质量。
如果您想体验合思无纸化差旅管理带来的高效便捷,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。