在高端制造行业的广阔天地里，有这样一家专精特新的上市公司，宛如一颗璀璨的明星。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模宏大，业务广泛。然而，在差旅管理这片领域，它却遭遇了诸多棘手的挑战。幸运的是，合思携智能财务工具及时出现，为其量身定制了有效的解决方案，开启了差旅管理的全新篇章。
客户业务迷雾：差旅管理痛点丛生
在深入了解这家公司的差旅管理状况之前，我们先来看看它面临的重重困境。
员工报销，这看似简单的流程，却成了员工的心头之患。漫长的报销流程，如同一条曲折的道路，需要在多个系统中来回操作，还不支持移动端，员工只能在电脑前苦苦等待。而且，员工需要个人垫资，报销时效更是长达2个月之久。这不仅占用了员工的资金，还让员工的工作积极性大打折扣。
财务人员，本应专注于核心的财务工作，却被大量低价值的工作所束缚。手工做账、手动验真查重、超标核对，这些繁琐的工作占据了他们大量的时间和精力。他们如同勤劳的小蜜蜂，却在低效率的工作中消耗着自己。
老板，作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
此前，财务人员只能通过手工登记Excel表格来管理差旅费用，原有的TMC平台也无法满足公司的需求。OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决差旅管理中的根本问题。在这样的情况下，公司急需一款智能财务工具来打破差旅管理的困境。
合思方案之光：智能工具打造无需报销模式
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为该公司提供了一套全方位的解决方案，其中智能财务工具发挥了核心作用。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，如同一个个精密的齿轮，相互配合，共同打造了L4级无需报销模式。这些智能财务工具具有一系列强大的核心功能。
预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，避免费用超支。费用标准校验功能，如同一位严格的管家，对每一笔费用进行细致的审核，确保费用符合公司的标准。行程重叠校验功能，能够有效避免员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能，让企业能够实时掌握订单的费用情况，合理安排预算。差标校验功能，确保员工的差旅费用在规定的标准范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票功能，让财务人员的工作变得更加轻松高效。自动生成凭证功能，减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施征程之路：智能工具落地显成效
合思的解决方案并不是纸上谈兵，而是在实际的实施过程中展现出了强大的威力。
员工通过移动端即可轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和报销而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。月底，他们只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。智能财务工具就像一位得力的助手，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去专注于核心的财务工作。
通过多种差旅数据分析看板，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，洞察员工的差旅行为。这些数据为企业优化差旅标准提供了有力的支持，让企业的差旅管理更加科学合理。
成果效益之花：效率提升成本降低
经过一段时间的实施，合思的智能财务工具取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效。员工能够及时拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于核心的财务工作。企业的财务管理水平得到了显著提升。
这些成果不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了企业的竞争力。在当前经济环境下，企业需要不断提高效率、降低成本，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的智能财务工具为企业提供了一条有效的途径。
客户赞誉之声：一拍即合共创美好未来
客户对合思的智能财务工具给予了高度的评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
合思的专业团队深入了解客户的需求，为客户提供了个性化的解决方案。在实施过程中，合思的技术人员全程跟进，确保系统的稳定运行。客户对合思的服务非常满意，认为合思是一家值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思的智能财务工具。现在，您可以免费试用合思的智能财务工具，体验高效、智能的差旅管理解决方案。让合思的智能财务工具为您的企业插上腾飞的翅膀，开启差旅管理的新时代。
