合思差旅管控方案:数智时代企业降本增效新选择

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,有效管控差旅成本对于企业挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新策略和新思路,特别是在差旅审批标准的制定和执行上,有着独特的见解和解决方案。

合思差旅管控方案:数智时代企业降本增效新选择
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,有效管控差旅成本对于企业挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新策略和新思路,特别是在差旅审批标准的制定和执行上,有着独特的见解和解决方案。

市场迷雾:企业差旅的困局之境

当下的经济环境,让企业犹如航行在迷雾中的船只,营业收入增长放缓、利润率压缩,盈利能力面临严峻挑战。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率下降,每百元营业收入中的费用增加。

与此同时,差旅市场在经历特殊时期后需求逐渐回升,然而成本却居高不下。机票折扣虽有回落但仍维持在一定水平,酒店价格整体呈上升态势,一线城市涨幅更为明显。在这样的大环境下,企业对于差旅审批标准的制定和执行变得尤为关键,一个合理的差旅审批标准能够帮助企业在控制成本的同时,保障业务的正常开展。

痛点剖析:差旅管控的荆棘之路

企业在差旅管控方面面临着诸多痛点,差旅审批标准的不合理和执行不到位是其中的重要问题。

“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但会牺牲员工体验,引发员工与雇主的矛盾,还可能导致消费合规问题。比如,过于严格的差旅审批标准可能会让员工在出行时束手束脚,影响工作效率。

下沉市场业务拓展带来新挑战,传统管控方式无法适应。多数企业差标管控仅到“市”,难以精准控制区县成本。在差旅审批标准上,缺乏对区县差异的考虑,导致成本控制不够精细。

出海业务增加国际差旅需求,企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。差旅审批标准在国际业务场景下也需要进行调整和优化,以适应不同国家和地区的实际情况。

此外,线下差旅费用不透明,真实性难判断,数电票时代企业会计凭证管理面临转型挑战,传统报销和财务作业流程难以适应。这也对差旅审批标准的制定和执行提出了更高的要求,需要更加科学、智能的方式来确保费用的合理性和真实性。

策略革新:从硬控迈向智控

企业应从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。在差旅审批标准方面,也需要进行相应的革新。

合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控,让差旅管理深入到每个节省空间。通过数智化的手段,可以更加科学地制定差旅审批标准,并且在执行过程中实现自动化和智能化,提高审批效率和准确性。

核心引擎:合思解决方案的多元模块

合思的解决方案涵盖多个核心模块,这些模块在差旅审批标准的制定和执行中发挥着重要作用。

  • 线上线下融合:全域覆盖的差旅管控
    实现差旅、采购、补助全覆盖,提供易商卡线下消费解决方案等。这种线上线下融合的方式,让差旅审批标准能够覆盖到企业差旅活动的各个方面,无论是线上的预订还是线下的消费,都能进行有效的管控。

  • 国内外联动:全球资源的整合优势
    整合多方资源,覆盖全球多地,提供多语言服务。在差旅审批标准上,考虑到国内外不同的业务场景和消费习惯,制定更加合理、灵活的标准,满足企业出海业务的需求。

  • 管控体验并重:智能服务提升满意度
    具备智能差标、优惠券等功能。智能差标能够根据不同的业务场景和员工级别,自动匹配合适的差旅审批标准,提高审批的准确性和效率。优惠券等功能则可以在一定程度上降低差旅成本,同时提升员工的体验。

  • AI规划助力:智能出行新体验
    包括AI行程助手、AI自动下单助手等。这些AI功能可以为员工提供更加智能、便捷的差旅规划,同时也能为差旅审批标准的制定提供数据支持,让标准更加科学合理。

优势壁垒:合思的独特竞争力

合思与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,提供7 * 24小时中英文客服支持。

其系统具备智能差标管控、BI差旅风控系统等功能,可实现差旅活动的全面监控与智能分析。在差旅审批标准的执行过程中,这些功能能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常并进行预警,确保差旅审批标准得到严格执行。

实践典范:成功案例见证实力

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。这说明合思的解决方案能够优化差旅审批标准,在保障业务开展的同时,有效控制成本。

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现并解决大量员工违规差旅问题,完善了差旅制度。这体现了合思系统在差旅审批标准执行监督方面的强大作用,能够及时发现并纠正不符合标准的行为。

使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费可观。这充分证明了合思解决方案在差旅成本控制和差旅审批标准执行上的有效性。

服务全景:全流程数智化解决方案

合思作为无需报销平台,提供“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现全场景覆盖和全流程管控。

在这个全流程的解决方案中,差旅审批标准贯穿始终,从差旅申请的审核到费用的结算和分析,都有严格的标准和流程,确保企业的差旅费用得到合理控制。

合思的差旅管控解决方案为企业在复杂的市场环境中提供了有效的差旅管理途径,帮助企业在节省成本、提升效率的同时,兼顾员工体验和业务拓展。特别是在差旅审批标准的制定和执行上,合思凭借其数智化的手段和丰富的实践经验,为企业提供了科学、合理、高效的解决方案。

如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,体验其在差旅审批标准制定和执行上的优势,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的数智化之旅。

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captaincaptain
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