在企业管理的诸多领域中,费控及差旅管理一直是企业关注的重点。对于许多上市公司来说,如何高效地管理费用报销和差旅支出,是提升企业运营效率、降低成本的关键。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,来看看合思在企业费控及差旅管理方面是如何取得显著成效,凸显其解决方案价值的。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困境
这家高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业发展的过程中,它面临着一系列费控及差旅管理方面的问题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,这使得报销变得十分繁琐。同时,员工还需要个人垫资,并且要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这样的报销流程,不仅让员工感到困扰,也影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重,而且超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作,使得财务人员无法将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上。
老板无法实时掌握业务数据。企业的费用统计和分析主要依靠人工,这使得数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这给企业的发展带来了一定的阻碍。
解决方案概述:合思打造一站式费控与差旅管理方案
面对这些问题,合思为该企业提供了一套全面的解决方案。
采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请,合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广。这使得员工的报销流程变得更加便捷,无需再为垫资和开票问题而烦恼。
财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思还提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。通过这些数据分析看板,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间,为企业的管理决策提供有力的数据支持。
成效与成果:效率提升与成本降低的双赢
通过实施合思的解决方案,该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得更加快捷,员工可以更快地拿到报销款项,这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%。自动化的入账操作和数据分析看板,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,减少了人力成本的投入。
在发票管理方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。企业通过合思的系统,实现了发票的自动化管理,提高了发票的验真查重效率,减少了发票管理的成本和风险。发票管理案例显示,合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。
客户反馈:一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。
合思的专业团队深入了解企业的业务需求,为企业量身定制了解决方案。在项目实施过程中,合思的团队与企业的团队密切合作,及时解决了各种问题,确保了项目的顺利推进。发票管理案例表明,合思的服务质量和专业能力得到了客户的认可。
未来合作与展望:携手共进 持续优化
随着企业的发展,合思将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。在未来的合作中,合思将根据企业的需求变化,不断优化解决方案,助力企业在费控及差旅管理方面不断提升。
合思将继续加强技术创新,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加智能化、便捷化的费控及差旅管理服务。同时,合思还将加强与企业的沟通和合作,深入了解企业的业务发展战略,为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。发票管理案例告诉我们,合思将与企业携手共进,共同应对未来的挑战。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。发票管理案例已经证明了合思在这方面的实力和经验。现在,您可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,亲身感受合思解决方案的魅力。