在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思在助力其财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入了解合思是如何为该企业解决财务难题，实现高效转型的。
客户背景与挑战：财务困境亟待破局
该教育服务品牌业务广泛，与之对应的是众多相互独立的业务和财务系统。这些系统犹如一个个信息孤岛，数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。
电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。而实物存档方面，大量的物理空间被占用，需要专人进行管理，成本居高不下。同时，档案容易损坏，面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。装订要求高，工作人员费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的情况下，企业急需一套有效的商旅成本控制措施来改善财务状况。
解决方案概述：全生命周期电子化档案管理方案
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为解决企业的财务难题提供了有力支持。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA 以及其他相关系统。自动封装接口达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现零开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径。通过这些方式，实现了自动归档，其中包括智能组单、四性检测等功能。管理范围不仅涵盖内部的凭证、订单等各类会计档案，还包括外部的纸质发票及影像等多种票据。
该方案还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。这一系列的商旅成本控制措施，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效与成果：数字化转型显成效
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。
这种管理结构简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
财务数据自动化率达 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这些成效充分证明了合思提供的商旅成本控制措施的有效性。
客户反馈：认可方案展望未来
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他们表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率超 97%，这体现了对合思方案的充分信任和对未来财务数字化转型的坚定信心。
合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过有效的商旅成本控制措施，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
未来合作与展望：深化合作挖掘价值
未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过不断优化和完善解决方案，推动企业在财务数字化领域取得更大的进步。
合思将继续发挥自身的技术优势，为企业提供更加优质的服务和更加有效的商旅成本控制措施。双方的合作将为企业的持续发展注入新的动力，共同开创财务数字化的新局面。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，开启全新的财务管理模式。您可以立即拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的方案，亲身体验合思为您带来的商旅成本控制措施的魅力。
