在我国,电子凭证改革正以迅猛之势推进,全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,其推出的合思档案管理平台及丰富案例,正引领着企业迈向财务数智化的新高度。接下来,让我们通过精彩的报销实例分享,深入了解合思档案的魅力。
市场形势:电子凭证改革催生财务数智化浪潮
2024年,电子凭证改革的步伐愈发坚定。11月1日,铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广;12月1日,民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措,标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而电子凭证全流程无纸化则为企业带来了新的机遇。它能够优化管理流程,让企业的财务管理更加高效;降低成本,减少不必要的开支;实现协同转型,促进企业各部门之间的紧密合作。可以说,电子凭证全流程无纸化是企业提升竞争力的关键一步。
痛点分析:企业报销难题亟待解决
不同行业的企业在报销管理方面面临着各种各样的痛点。让我们通过几个报销实例分享来看看具体情况。
好想你健康食品股份有限公司在报销管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的报销凭证需要人工整理和归档,不仅耗费了大量的时间和精力,而且在查找时也非常困难。同时,高额的成本也给企业带来了不小的负担。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等困扰。繁琐的报销流程导致员工的工作效率低下,而合规问题则给企业带来了潜在的风险。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储、管理利用等环节也存在诸多不便。传统的报销管理方式无法满足企业的需求,企业急需一种更加高效、便捷的解决方案。
解决方案整体策略概述:合思档案开启财务数智化新征程
面对企业的报销难题,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案的出现,为企业的报销管理带来了新的希望。它打破了传统报销管理的局限,实现了电子凭证的全流程数字化处理。从消费到入账,再到归档,整个过程都变得更加高效、便捷。企业可以通过合思档案,轻松实现报销管理的自动化和数字化,提升财务管理的水平。
核心模块:合思档案功能强大助力报销管理
合思档案具有诸多强大的功能,为企业的报销管理提供了有力的支持。以下是合思档案的核心模块介绍。
便捷调阅不打印。企业员工无需再打印大量的报销凭证,只需在系统中即可轻松调阅所需的档案。这不仅节省了纸张,降低了成本,而且提高了工作效率。
混序归集免组装。合思档案能够自动对报销凭证进行混序归集,无需人工组装。这大大减轻了员工的工作负担,让报销管理更加轻松。
电子会计档案全生命周期管理。合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,实现了档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。企业可以对报销凭证进行全程跟踪和管理,确保档案的安全和完整。
竞争优势:合思档案实力雄厚脱颖而出
合思作为专精特新企业,具有强大的实力和竞争优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支高素质的研发团队。他们不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。
合思档案的产品也具有显著的优势。自动化归档告别了重复性工作,让员工从繁琐的报销管理中解脱出来。档案利用便捷高效,企业可以快速获取所需的档案信息。档案数据同源,透明流转,便于监控、分析,为企业的决策提供了有力的支持。
成功案例:企业通过合思档案解决报销难题
众多企业通过合思档案解决了报销管理中的难题,取得了显著的成效。以下是一些报销实例分享。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案,解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。报销凭证的归档变得更加快速和准确,查找也更加方便。同时,成本也得到了有效控制,企业的财务管理更加合规。
COMMUNE幻师通过合思档案,降低了成本,提高了效率,实现了合规经营。繁琐的报销流程得到了优化,员工的工作效率大幅提升。合规问题也得到了有效解决,企业的运营更加稳健。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过合思档案取得了良好的收益。他们减少了人工耗时,降低了成本,提升了效率,实现了合规经营。
服务体系:合思以客户为中心提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务网络覆盖广泛,能够满足不同地区客户的需求。
合思的服务内容包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。企业可以根据自身的需求,选择适合自己的服务。
在服务过程中,合思注重与客户的沟通和合作,及时了解客户的需求和反馈。他们不断优化服务,为客户提供更加优质的体验。
合思档案在推动电子凭证数字化转型、帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面成效显著。通过报销实例分享,我们看到了合思档案为企业带来的巨大价值。
如果您也想体验合思档案的强大功能,解决企业报销管理中的难题,不妨现在就免费试用合思档案,开启企业财务数智化转型的新征程!