在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以赛傲生物为鲜活案例，深入探寻合思如何为企业化解财务难题。
赛傲生物：传统财务模式的困局
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年荣膺上海市专精特新企业称号，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，在传统财务模式的束缚下，赛傲生物也面临着诸多困扰。
企业的采购、支付、报销等环节宛如各自为政的孤岛，相互独立，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。虽然企业部分采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，如同破碎的拼图，难以形成一个完整的体系。
差旅预算审批流程繁琐冗长，员工在进行差旅活动时，往往需要花费大量的时间和精力在审批环节。预算超标问题时有发生，这不仅增加了企业的成本，还带来了一定的财务风险。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，导致采购成本难以控制。
财务基础工作量巨大，数据报表滞后，无法及时为业务决策提供有力支持。企业仿佛在迷雾中前行，缺乏清晰的方向和指引。赛傲生物急需一种高效、智能的财务解决方案，来打破传统财务模式的困局。
合思方案：量身定制的数字化药方
合思针对赛傲生物的实际情况，精心打造了“费控 + 商城”一体化的财务数字化解决方案，宛如一剂对症下药的良方，为赛傲生物的财务难题提供了有效的解决途径。
在项目管理方面，合思注重项目信息的完整性。立项申请时，关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的档案，让项目的每一个细节都清晰可查。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并记录执行过程。差旅预算审批流程也得到了优化，系统能够根据预算包进行实时监控，一旦出现超预算的情况，立即发出预警，让企业能够及时采取措施进行调整。
合思费控具备强大的系统集成能力，与第三方系统进行数据互通，实现跨系统预算管理和合同管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，返回结果，确保差旅预算审批流程的准确性和高效性。同时，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业对合同的执行情况了如指掌。
成效显著：赛傲生物的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物实现了华丽转身，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动+PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。差旅预算审批流程也变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼。
费用管理颗粒度细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这就如同将一个大蛋糕切成了小块，让每一块都有明确的归属，企业能够更加精准地进行费用控制。
采购流程重塑，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，让采购流程更加规范化和自动化。差旅预算审批流程在采购环节也得到了有效管控，确保采购费用在预算范围内。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这就如同为备用金上了一把锁，让企业能够随时掌握备用金的使用情况。
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，为管理层决策提供支持。差旅预算审批流程的相关数据也能够在报表中清晰呈现，让管理层能够及时了解差旅费用的使用情况，做出更加明智的决策。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和有效性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
