在当前经济环境下，企业利润增长面临着一定挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本的“重量”与“涨势”
在当下的商业环境中，企业发展进入了相对平缓的阶段，利润增长的步伐有所放缓。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场迎来了需求与价格的双重上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力，如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的“荆棘之路”
企业在差旅管控的道路上，布满了诸多痛点。传统的“硬控”方式，虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
下沉市场的传统管控方式，往往无法精准地控制成本，难以满足企业精细化管理的需求。而出海业务则面临着海外差旅资源分散的难题，增加了管理的难度和成本。
线下差旅费用的不透明性，使得费用的真实性难以判断，给企业带来了潜在的风险。在数电票时代，企业在会计凭证管理和员工报销流程上也存在着合规风险，需要更加科学的管理手段来应对。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新时代
面对差旅管控的诸多难题，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
这不仅需要优化差旅制度，还需要引导员工形成良好的差旅行为习惯，实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，充分利用现代信息技术，让差旅管控更加智能、高效。
核心模块：精准施策的差旅管控利器
-
下沉市场：深耕细作，布局全国
与知名OTA合作，建立起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。同时，科学地设置差标管控金额，确保在满足员工出行需求的同时，有效控制成本。这样的布局，让企业在下沉市场的差旅管控更加精准、高效。 -
出海业务：整合资源，全球护航
整合全球优质服务商渠道，为企业的出海业务提供有力支持。国际机票提供低价选择，并实现多维度管控；国际酒店支持多维度管控，满足不同企业的需求；聚合用车服务，让出行更加便捷。通过这些措施，解决海外差旅资源分散的难题，降低出海业务的差旅成本。 -
线下消费：全场景覆盖，智能入账
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。该卡能够自动获取凭证，并进行入账归档，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让企业的财务管理更加规范、高效。 -
数电票管理：档案升级，合规无忧
建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。在数电票时代，确保企业在会计凭证管理和员工报销流程上的合规性，避免潜在的风险。 -
AI应用：智能加持，体验升级
推出AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。利用AI技术，实现差旅活动的智能管控，提升员工的差旅体验，同时提高企业的管理效率。
竞争优势：资源、功能与技术的完美融合
-
资源丰富：全球布局，合作共赢
与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。 -
功能全面：全场景覆盖，管控与体验并重
提供线上线下全场景覆盖的服务，具备智能差标、优惠券、买贵赔等管控和体验功能。无论是线上预订还是线下消费，都能为企业提供全方位的支持，实现差旅成本的有效控制和员工体验的提升。 -
技术先进：前瞻探索，智能领航
前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管控中，实现差旅活动的智能管控。先进的技术让企业在差旅管理上更加领先一步，提高管理效率和决策的科学性。
成功案例：实践检验的差旅管控典范
-
监察纠错：完善制度保合规
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了违规行为的发生，保障了企业的利益。 -
精准管控：下沉维度降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了成本的有效控制。 -
节省开支：超标订单比例降
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。
服务体系：全方位、全时段的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业员工根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能确保对企业员工的出行需求及时响应，让员工的差旅更加安心、便捷。
《2024中国企业差旅管控分析报告》为企业提供了全面、系统的差旅管控解决方案。合思的差旅管控方案能够帮助企业应对差旅管控中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极采用数智化工具，借鉴成功案例的经验，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多的净利润。
