在连锁零售行业蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在数字化转型的道路上取得了显著成效。它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，一路高歌猛进。然而，在业务快速发展的背后，连锁零售业也面临着诸多问题，尤其是财务报销流程繁琐、成本控制困难等。而合思的解决方案，就如同一场及时雨，为鸣鸣很忙等企业带来了新的转机。今天，我们就来深入了解一下鸣鸣很忙的数字化转型之路，以及合思提供的出差便利服务是如何助力企业实现降本增效的。
零食巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域堪称巨擘。多年来，它专注于线下专业零食业务，凭借着优质的产品和良好的口碑，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国范围内广受欢迎，门店总数突破10000家。品牌以成为大众喜爱的零食品牌为目标，始终坚持薄利多销的经营理念，赢得了消费者的青睐。在当前经济环境下，鸣鸣很忙积极寻求数字化转型，以适应市场的变化和企业发展的需求。
连锁零售痛点剖析
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业务扩张背后的隐忧
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行快速扩张，实行严格的门店标准化机制，并建立了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这种模式使得企业业务得以迅速拓展，但也带来了一系列问题。零食行业的特点是周转率高，业务发展迅速，这对企业的财务管理提出了更高的要求。然而，鸣鸣很忙原有的财务报销流程却显得低效，成为了企业进一步发展的瓶颈。 -
报销流程的重重困境
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。员工在出差过程中，往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的资金压力，还导致财务复核的压力增大。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用的管控也比较薄弱，公里数难以核查，容易出现费用虚报的情况。
合思解决方案揭秘
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出差便利服务革新报销模式
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的无需报销解决方案，其中出差便利服务是一大亮点。通过这套方案，高频出差和报销人员可以摆脱低效的报销流程，享受更加便捷的出差体验。在差旅环节，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，实现免垫资。同时，系统还能自动计算补贴，统一进行对账结算，大大提高了出差的便利性。 -
发票管理智能化升级
在发票管理方面，合思采用了先进的技术手段。员工可以使用发票袋归集发票，系统会自动关联单据，进行扫描识别，并自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票的真实性和合规性。 -
私车公用精细管控
对于私车公用的情况，合思的解决方案也进行了精细的管控。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统会自动计算补贴并统计至台账，同时AI风控助手会识别异常情况，有效避免了费用虚报的问题。
实施步骤步步为营
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引入出差便利服务开启变革
鸣鸣很忙引入合思的出差便利服务，开启了数字化转型的新篇章。首先，企业对高频出差和报销人员进行了培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工们很快适应了新的模式，感受到了出差便利服务带来的便捷。 -
差旅环节无缝对接
在差旅环节，员工通过移动端提交申请后，系统会自动进行审核。审核通过后，员工可以直接预订酒店、机票等，无需自行垫付费用。系统会根据费标和差标进行自动校验，确保费用的合理性。同时，系统会自动计算补贴，员工在出差结束后无需再进行繁琐的报销操作，系统会统一进行对账结算。 -
发票管理高效有序
发票管理方面，员工将发票放入发票袋后，只需将发票袋交给财务人员。财务人员通过扫描发票袋上的二维码，系统会自动关联单据，进行扫描识别。系统会自动验真查重，对于异常发票会及时提醒。这一系列操作大大提高了发票处理的效率，减少了财务人员的工作量。 -
私车公用精准核算
对于私车公用的情况，员工在出差前需要在系统中登记行程。行程中，员工可以通过移动端进行打卡，系统会自动记录行程信息。出差结束后，系统会根据行程信息自动计算补贴，并统计至台账。AI风控助手会对行程信息进行分析，识别异常情况，确保费用的合理支出。
显著成果效益凸显
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高周转率创造行业奇迹
通过合思的出差便利服务和无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地满足消费者的需求，提高了市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这主要得益于系统对采购流程的优化和监控，避免了不必要的采购支出，提高了采购效率。
客户评价见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的出差便利服务和无需报销解决方案为企业带来了显著的效益，形成了强大的竞争壁垒。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。
携手合思开启数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务报销流程繁琐、成本控制难等问题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的解决方案。合思的出差便利服务将为您的企业带来更加便捷的出差体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
