在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的马车,在前行的道路上尽显疲态。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐低效,如同陷入泥沼的脚步;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁,这些痛点严重制约了企业的发展和效益提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,宛如一把利剑,为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。接下来,让我们深入了解合思在自动化出差管理等方面的卓越表现。
行业困局:转型途中的荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中,如同在迷雾中摸索前行,遭遇了重重困境。
动力源,这家企业大量自研系统犹如一座座孤立的山峰,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。
汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控成为了一道难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思妙方:全面的财务数智化方案
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
功能全景:合思费控系统的多元魅力
合思费控系统具备丰富多样的功能。
发票管理功能模块,就像一位严谨的税务专家,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块,则如同一位精细的财务分析师,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务视角。
同时,合思费控系统支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据互通和共享,打破了数据之间的壁垒,让信息如同流水一般顺畅流动。
核心亮点:合思产品的闪耀优势
-
无需报销:便捷之旅的开启
员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同给消费行为套上了一个精准的缰绳。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速又便捷。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地传输。 -
预算管控准:精准把握财务脉搏
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位敏锐的财务卫士,精准地把控着预算的每一个细节。 -
发票智能处理:高效准确的发票管家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。就像一位火眼金睛的发票检查员,让每一张发票都经得起考验。 -
自动生成凭证:财务处理的自动化飞跃
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率,如同给财务处理装上了一台自动化的发动机。
价值彰显:合思方案的显著成效
-
效率提升:时间就是效益
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工不再为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务工作更加高效快捷。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业节省了大量的时间和精力。 -
成本节约:资源的合理利用
有效减少了会计工作量,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规经营:财务安全的保障
加强了费用管控,确保了财务合规。杜绝假票、错票、重票,实现预算全流程管控,让企业的财务运作更加规范、安全。 -
数据洞察:决策的有力依据
实时掌握企业经营数据,为管理者提供了决策依据。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。
场景大观:合思方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,同时消费受差标管控,保证费用合规。这就像为员工的出差之旅提供了一张舒适、便捷的车票,让出差变得更加轻松愉快。
在预算管控场景中,系统可以实现事前、事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度。如同一位精准的导航员,为企业的预算管理指引方向。
成功典范:企业转型的合思样本
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,如同给企业换上了一套全新的操作系统,运行更加流畅。
汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控,如同为企业的管理戴上了一副精准的眼镜,看得更加清晰。
派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,企业在发展的道路上更加稳健。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,在业务拓展的同时实现了成本的有效控制。
市场定位:合思的独特优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,如同一位贴心的财务顾问,为企业提供全方位的支持。
转型之约:合思与企业共赴未来
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、合规经营、数据洞察等多个方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。