在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理无疑成为了企业迈向全面数字化的关键突破口。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其卓越非凡的功能和强大可靠的服务能力，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业精心雕琢着档案管理的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司于2014年精心孕育的一款电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态体系和自主研发的先进技术，为企业打造了一个集商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体的综合性平台。
合思档案犹如一个智慧的管家，具备便捷调阅、混序归集、自动归档等独特特点。它能够巧妙地解决企业在档案管理中面临的内外交困的难题，为企业带来实实在在的效益。通过使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约，如同为企业开启了一扇节约资源的大门；75%的整理成本节约，让企业从繁琐的档案整理工作中解脱出来；90%的检索效率提升，使企业能够迅速准确地获取所需档案信息；100%的管理合规性，为企业的合规经营保驾护航。在电子发票整合方面，合思档案也有着出色的表现，能够高效地将电子发票融入整个档案管理体系，实现电子发票的有效整合和管理。
核心产品技术功能：科技赋能的智慧引擎
-
多源采集：数据融合的桥梁
合思档案拥有强大的多源采集功能，通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成，就像搭建了一座连接不同系统的桥梁。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，让数据的采集更加高效、准确。同时，它还支持手动采集和自主补录，充分满足不同场景的采数需求。在电子发票整合过程中，多源采集功能能够将来自不同渠道的电子发票数据进行整合，为后续的管理和分析提供坚实的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量，如同为档案制作开启了智能加速模式。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询和分析。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在电子发票整合中，智能制档功能能够确保电子发票与相关业务数据的准确关联和有效整合，提高档案的质量和可用性。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
权限管理精准管控是合思档案档案管理功能的重要特点。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，就像为企业的档案管理设置了一道道安全防线。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范、有序。在电子发票整合方面，档案管理功能能够对电子发票档案进行精细的管控，确保电子发票的安全存储和有效利用。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
多维检索满足多场景查询需求是合思档案档案应用功能的一大优势。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，如同为企业提供了一把万能钥匙，能够快速找到所需的档案信息。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够全面了解业务的来龙去脉。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。在电子发票整合中，档案应用功能能够充分挖掘电子发票的价值，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，宛如现代科技与传统工艺的一场精彩较量。
-
成本降低：节约资源的绿色之路
合思档案能够节约纸张成本和整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求。这不仅降低了企业的高显性成本，还降低了高隐形成本，就像为企业开启了一条节约资源的绿色之路。在电子发票整合方面，合思档案能够避免电子发票打印和纸质存储带来的成本，实现电子发票的高效整合和低成本管理。 -
效率提升：智能加速的高效引擎
合思档案实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高了档案管理效率。百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，释放了档案数据价值，如同为企业的档案管理安装了一台智能加速引擎。在电子发票整合中，高效的处理能力能够快速完成电子发票的整合和处理，提高企业的工作效率。 -
合规性强：政策护航的安全港湾
合思档案符合国家政策要求，满足数电票管理要求的特殊性，保障财务合规。电子会计档案合规性管理，为企业的合规经营提供了有力保障，就像为企业打造了一个政策护航的安全港湾。在电子发票整合方面，合规性管理能够确保电子发票的整合和使用符合相关政策法规，降低企业的合规风险。 -
灵活性高：应对变化的柔韧之躯
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，如同一个具有柔韧之躯的舞者，能够灵活适应各种变化。在电子发票整合中，高灵活性能够使合思档案适应不同企业的电子发票管理需求，实现电子发票的有效整合和管理。
应用案例：成功实践的真实见证
合思档案在众多企业中得到了成功应用，以下是几个典型案例，它们就像一面面镜子，真实地反映了合思档案的强大功能和显著优势。
-
年单据量2.6亿企业案例：业财一体的变革之路
该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了管理效率。在电子发票整合方面，合思档案帮助企业将大量的电子发票进行有效整合，实现了电子发票与业务数据的无缝对接，提高了企业的财务管理水平。 -
集团型企业案例：标准化落地的低碳之旅
该企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在电子发票整合中，合思档案帮助企业建立了统一的电子发票管理标准，实现了电子发票的高效整合和管理，为企业的低碳运营做出了贡献。 -
多系统数据互联企业案例：数据共享的高效之道
该企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在电子发票整合方面，合思档案帮助企业打破了各系统之间的数据壁垒，实现了电子发票数据的共享和有效利用，提高了企业的工作效率。 -
K12民办教育集团案例：简化流程的便捷之旅
该企业档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在电子发票整合中，合思档案帮助企业简化了电子发票的管理流程，实现了电子发票的高效整合和利用，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑成为了企业电子会计档案管理的理想选择。在数电票时代和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，帮助企业实现全面数字化，提升核心竞争力，在未来的市场竞争中占据有利地位。同时，合思也将不断探索创新，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想亲身体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的企业数字化转型之旅。
