在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业的财务管理领域正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型的滞后,犹如沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐;传统报销流程的繁琐复杂,更是像一团乱麻,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这充满挑战的财务管理困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业提供了一条有效的应对之道。
行业痛点:数字化迷雾中的财务管理困境
当前,企业在财务管理的道路上,宛如置身于一片迷雾之中,电子凭证数字化方面存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险的威胁。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务管理的高效运作。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思致力于制定统一的会计数据标准,推动电子凭证全流程的数字化管理。从开具、接收到报销、入账,再到最后的归档,实现全链的无纸化操作。这就如同为企业搭建了一条高效、便捷的财务管理高速公路,让企业在数字化的浪潮中能够畅行无阻。
核心功能亮点:合思平台的卓越魅力
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务管理的各个环节紧密相连,实现了流程的自动化和高效化。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等先进功能,为企业的财务管理提供了精准的数据分析和智能决策支持。同时,平台的移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、强大的集成能力等特点,使其易于上手,并且提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中无后顾之忧。
用户收益:合思解决方案带来的多重红利
使用合思的解决方案,企业能够收获多重红利。在降本增效方面,企业可以节省大量的工时,避免了繁琐的传统报销流程所带来的时间浪费;节约纸张,减少了办公成本;降低档案管理费用,提高了资源利用效率。
在提升财务管理能力方面,合思解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题,让企业的财务管理更加规范、透明。同时,还能增强员工的数字化意识,提升报销的便利度和体验感,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
从企业发展的长远角度来看,合思解决方案推动了企业数字化和绿色化的协同转型,实现了经济效益和环境效益的共赢。企业在实现自身发展的同时,也为社会的可持续发展做出了贡献。
典型场景:差旅管理中的合思智慧
在企业的差旅管理场景中,合思平台充分展现了其智慧和优势。员工可以通过合思平台进行线上差旅申请,轻松预订机票和酒店,使用易商卡进行线下消费,真正实现了无需垫资、无需报销的便捷体验。
平台自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票、自动记账和档案归档等操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,企业的财务管理也更加高效、准确。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
某国民经典零食品牌在合思无需报销的解决方案的助力下,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,为企业的发展注入了强大的动力。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本4000万元,在降低成本的同时,也提升了企业的数字化管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
自动化费用报销案例在合思的推动下不断涌现,越来越多的企业通过合思的财务数智化解决方案,解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。