在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着各种各样的挑战。今天，就为大家介绍合思的一位零食品牌客户，该客户在财务和业务管理上曾遭遇诸多困境，合思凭借专业解决方案助力其成功实现转型。
经典零食品牌风采
这家客户是在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌。它的业务范围广泛，覆盖了全国各个角落，拥有众多的门店。多年来，其凭借独特的口味和优质的产品，赢得了广大消费者的喜爱和认可，成为了零食行业的佼佼者。
业务迷雾待破局
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复杂管理低效困境
该品牌销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，各系统之间的衔接不够顺畅，信息传递存在一定的延迟和误差，极大地影响了企业的运营效率。 -
差旅核算难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，无法为企业的决策提供更有深度的支持。 -
成本管控任重道远
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。在资源有限的情况下，过高的差旅成本无疑增加了企业的负担，影响了企业的盈利能力。 -
档案管理荆棘满途
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能导致重要信息的丢失或延误，给企业的财务管理带来潜在风险。
合思方案亮利剑
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等多个方面。通过打通多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。电子差旅申请在这个方案中发挥了重要作用，员工可以通过电子差旅申请系统，更加便捷地提交差旅申请，提高了申请的效率和准确性。
实施步骤稳推进
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员工消费新体验
在员工消费环节，电子差旅申请系统让差旅申请变得更加便捷。员工只需在系统中填写相关信息，即可完成差旅申请。同时，易商卡线下消费也为员工提供了更多的支付选择，方便快捷。电子差旅申请系统与其他系统的对接，使得员工的消费信息能够及时准确地传递到财务系统，为后续的核算和记账提供了有力支持。 -
财务核算智能化
在财务核算、记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。电子差旅申请系统与这些功能的结合，使得财务人员能够更加高效地处理差旅费用的核算和记账工作。线上统一开票减少了纸质发票的使用，降低了成本和管理难度；自动拆分结算和自动记账则提高了财务工作的准确性和效率，减少了人为错误的发生。 -
档案管理数字化
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。电子差旅申请系统生成的相关数据和文件，能够及时、准确地归档，为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的方式。数字化的档案管理不仅提高了档案的安全性和可靠性，还方便了企业对档案的查询和使用。
转型成果显辉煌
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费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。电子差旅申请系统的应用，使得差旅费用的控制更加精准，减少了不必要的开支。同时，财务入账效率的提升，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
业财融合闭环管理
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。电子差旅申请系统作为业财融合的重要环节，将业务数据和财务数据进行了有效的整合，使得企业能够更加全面地了解业务情况和财务状况，为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
系统打通数据互联
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子差旅申请系统与其他系统的互联互通，实现了数据的实时共享和传递，提高了数据的准确性和及时性。档案证据链的建立，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障，减少了财务风险的发生。 -
管理规范成本降低
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。电子差旅申请系统的应用，使得企业的管理更加规范化和标准化，提高了管理效率，降低了管理成本。 -
凭证呈现管理升级
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子差旅申请系统生成的相关凭证和单据，能够以树状结构的方式呈现，让财务人员能够更加直观地了解业务的来龙去脉。数字化的档案管理方式，提高了档案的安全性和可靠性，方便了企业对档案的查询和使用。
客户评价共称赞
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。电子差旅申请系统的便捷性和高效性得到了员工和财务人员的一致好评。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业解决财务和业务管理难题提供了有益的借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务和业务管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和降本增效。现在，您可以免费试用我们的电子差旅申请系统和相关解决方案，感受其带来的便捷和高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
