在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业熠熠生辉的上市企业，尽管业务广泛且发展态势良好，但在财务数字化管理的征程中却遭遇了重重挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源精准破局，实现了精准费用核算，助力企业迈向新的发展高度。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了众多知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于多个国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的突出优势。
动力源财务数字化转型的困境与挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，业务涵盖多个部门和业务线。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却效果不佳，精准费用核算面临着诸多难题。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的业务数据，精准费用核算成为了一项艰巨的任务。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同业务线的报销政策和流程存在差异，使得财务人员在处理报销业务时面临巨大的挑战，精准费用核算的难度进一步加大。
合思：为动力源量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为其提供了一套针对性的财务数字化解决方案，实现精准费用核算。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步。通过系统集成，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为精准费用核算提供了坚实的数据基础。
– 产品应用：开启无需报销新时代
合思的产品应用为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种无需报销的模式，不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了报销效率，为精准费用核算提供了有力的支持。
此外，合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源复杂的业务需求，进一步提升了企业的财务管理水平，实现精准费用核算。
实施过程：步步为营，稳步推进
合思在为动力源实施财务数字化解决方案时，采取了科学合理的实施过程，确保项目的顺利推进，实现精准费用核算。
首先进行系统集成，通过技术手段将动力源现有的HR系统和BPM系统与合思费控系统进行对接，实现基础信息和业务数据的同步。这一过程需要严谨的技术方案和专业的实施团队，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
在系统集成完成后，合思开始推广产品应用。组织员工和财务人员进行培训，让他们熟悉新的报销和管理模式。通过实际操作演练，帮助员工和财务人员掌握系统的使用方法，提高工作效率，实现精准费用核算。
显著成果：效率提升，效益显著
经过合思的精心实施和动力源的积极配合，财务数字化解决方案取得了显著的成果，实现了精准费用核算。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性和满意度。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议，实现精准费用核算。
– 合规管控：费控更合规，结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业的决策提供了有力的支持，实现精准费用核算。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能找到解决办法。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，持续实现精准费用核算。
开启财务数字化转型之旅，实现精准费用核算
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，实现了精准费用核算。如果你所在的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验精准费用核算带来的全新财务管理变革。
