在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决纷繁复杂的财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为鲜活案例，深入探寻合思如何运用智能化审批工具为企业量身打造财务数字化解决方案。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。自2010年成立以来，它犹如一颗冉冉升起的新星，总部傲然屹立于上海。公司始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。然而，在财务流程管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。
过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节仿佛是彼此孤立的孤岛，相互之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，如OA、ERP等，但这些系统之间各自为政，流程割裂严重。这导致费用管控犹如雾里看花，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
在这样的背景下，赛傲生物急需一款智能化审批工具来打破传统财务模式的枷锁，实现财务流程的高效整合与优化。
合思方案：智能化审批工具的全方位赋能
合思敏锐地洞察到赛傲生物的痛点，为其精心打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的全方位解决方案，其中智能化审批工具贯穿始终，发挥着核心作用。
- 项目管理信息整合与动态管控
在项目管理过程中，合思的智能化审批工具为保证项目信息的完整性发挥了巨大作用。在立项申请阶段，它能够关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个全面而精准的信息库，让项目管理人员能够一目了然地掌握项目的全貌。
任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并由智能化审批工具自动调整项目台账的基础信息。这种动态管控机制确保了项目信息的实时更新，避免了因信息滞后而导致的决策失误。
- 项目费用精准管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，智能化审批工具能够迅速将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，它会将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就如同为项目费用安装了一个精准的监控器，让每一笔费用的流向都清晰可见。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，智能化审批工具还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，让企业能够更加合理地分配资源，提高项目的经济效益。
显著成效：智能化审批工具带来的变革
应用合思的解决方案后，赛傲生物在智能化审批工具的助力下取得了令人瞩目的显著成果。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，这一数据直观地反映了智能化审批工具的强大威力。赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，摆脱了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化措施让报销流程变得更加便捷、高效，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。 -
成本节省与预算管控
差旅预算节省了100万元，这是智能化审批工具在成本控制方面交出的一份亮丽答卷。通过对费用的精细化管理和严格管控，赛傲生物能够更加合理地安排差旅预算，避免了不必要的费用支出。同时，智能化审批工具还能实时监控预算执行情况，及时发现异常并进行调整，确保企业的预算目标得以实现。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%，这得益于智能化审批工具对财务流程的深度优化。它将申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作大大减少了财务人员的手工工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。 -
费用管理精细化
合思的智能化审批工具细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式让企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和决策提供了有力支持。 -
采购流程重塑
智能化审批工具重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等环节紧密相连，形成了一个完整的闭环。所有的采购信息都统一在线上管理，采购完成后，相关数据能够自动同步到财务核算系统，实现了采购与财务的无缝对接。这种流程的优化不仅提高了采购效率，还降低了采购风险。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理变得灵活可追溯，这也是智能化审批工具带来的一大亮点。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，借款后本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。这种透明化的管理方式让备用金的使用更加规范、安全。 -
数据驱动决策支持
合思BI报表分支支持业务决策，智能化审批工具与合思BI紧密结合，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这种数据驱动的决策方式让企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加科学合理的决策。
未来展望：合思引领更多企业数字化转型
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，而智能化审批工具在其中发挥了不可替代的关键作用。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，加大在智能化审批工具研发方面的投入，为企业提供更加先进、高效、智能的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化审批工具，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务管理新篇章。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接数字化时代的挑战，提升企业的核心竞争力。
