在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多财务数字化难题。如何实现降本增效、合规经营，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了费用项目追踪的精细化管理。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。在2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。费用项目追踪在这样的环境下变得困难重重，难以实现有效的管控。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过实现多系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，为费用项目追踪提供了准确的数据基础。
合思还推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了费用项目追踪的效率。
实施过程与步骤：步步为营的变革之路
在实施过程中，合思采取了步步为营的策略。首先进行系统集成，将相关系统的数据同步至合思费控，为后续的费用项目追踪提供了数据支持。然后搭建无需报销模式的流程，确保消费过程受到严格管控，财务处理实现自动化。在后续的持续优化过程中，合思根据动力源的业态和组织变化进行调整，不断完善费用项目追踪的功能。
取得的成果与效益：费用项目追踪带来的显著提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，费用项目追踪更加精准有效。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在费用项目追踪方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业选择合思，见证了合思在财务数字化领域的卓越实力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用项目追踪带来的变革。
