在竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,一同领略创新财务科技如何为企业带来显著的财务数字化成效。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。年度差旅费用节约200万以上,财务入账效率大幅提升60%。同时,企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右,稳步上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分彰显了创新财务科技的强大力量。
困境当前:传统财务管理的重重枷锁
该品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。然而,这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题。其管理流程跨多个系统,繁杂且低效,如同陷入了一张错综复杂的大网。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面,事前事中管控不连贯,导致差旅控制既不精细也不灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控,就像一艘在波涛中失去方向的船只,难以把握前行的节奏。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这无疑是企业发展道路上的又一块绊脚石。
破局之钥:合思解决方案闪亮登场
面对这些困境,合思凭借创新财务科技,为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节,从差旅申请开始,经过业务审批,员工可以直接在合思商城订购,也可选择TMC订购。合思商城会生成对账单,TMC也会提供相应对账单,整个流程清晰明了。
财务核算与记账环节,合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票,然后自动拆分结算、自动记账;线下统一开票后,进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式,极大地提高了财务工作的效率。
档案管理方面,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档;其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案就像一把精准的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
合思费控具备便捷申请的特点,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了轻松办公。合思商城能够同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务工作更加高效。合思档案可以多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,使档案管理更加科学规范。
成效卓著:数字化转型的华丽蜕变
该品牌应用合思解决方案后,收获了显著的成效。年度节约200万以上的差旅费用,让企业的成本得到了有效控制。财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理的周期。
业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作也十分出色,打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式,建立了标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。创新财务科技让企业在财务数字化的道路上大步前行。
高度认可:企业的真诚反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。该企业表示,合思的解决方案具有很强的借鉴意义,可供其他门店企业参考。这充分体现了企业对合思创新财务科技的高度认可。
未来可期:携手共进的美好愿景
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥创新财务科技的优势,为该品牌提供更完善的解决方案。双方有望在更多业务场景开展合作,进一步提升企业的管理效率和竞争力。在创新财务科技的引领下,企业将迎来更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,了解更多解决方案详情,还可以免费试用,亲身体验创新财务科技的魅力。
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