在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务合规政策的重要性日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,正助力众多企业解决财务难题。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思的解决方案。
经典客户风采
合思的客户群体星光熠熠。有国民经典零食品牌,在零食行业深耕多年,凭借独特的口味和广泛的市场渠道,成为消费者心中的首选;还有知名头部数字阅读品牌,以海量的内容资源和先进的技术平台,引领着数字阅读的潮流;更有世界 500 强旗下教育服务品牌,依托强大的品牌背景和专业的教育团队,在教育领域占据重要地位。这些客户在各自的行业内都具有极高的影响力和知名度。
财务困境迷局
在企业财务合规政策的要求下,这些客户面临着诸多财务难题。多系统独立运行,数据无法互通,犹如一座座信息孤岛,阻碍了财务信息的有效流通。会计凭证查阅困难,每次查找都要耗费大量的时间和精力。档案管理成本居高不下,无论是纸质档案的存储还是人力的投入,都给企业带来了沉重的负担。
差旅费申请和审批流程繁琐,员工需要花费大量时间填写表格、等待审批,降低了工作效率。财务与商旅平台对账及手工记账更是耗费人力,容易出现错误。
除了这些共性问题,不同的客户还有各自的特殊痛点。零食品牌供应链复杂,涉及众多供应商和物流环节,财务管控难度大。数字阅读品牌数据分散,费用管控难,难以对各项费用进行精准的统计和分析。教育服务品牌实物存档成本高且查阅利用率低,大量的纸质档案占据了宝贵的空间,却在需要时难以快速找到。
合思妙手良方
合思针对这些问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思商城具有便捷申请功能,员工可以在商城中快速提交消费申请,节省了时间和精力。同屏比价功能让员工在选择商品或服务时能够货比三家,选择性价比最高的选项。多源采集功能则可以从不同的系统中采集数据,实现数据的整合和共享。
此外,合思还提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过建立电子会计档案系统,将纸质档案转化为电子档案,不仅降低了存储成本,还提高了档案的查阅利用率。
方案落地征程
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先,打通多系统实现数据互通。通过技术手段,将各个独立的系统连接起来,让数据能够自由流动,为财务决策提供准确的依据。
然后,将管理方案嵌入财务系统。将合思的管理理念和方法融入到企业现有的财务系统中,实现财务流程的优化和自动化。
最后,建立电子会计档案系统。对企业的会计档案进行全面的电子化管理,提高档案的安全性和可访问性。
成效斐然之景
在企业财务合规政策的指引下,客户实施合思解决方案后取得了显著的成果。节约了差旅费用,通过同屏比价和合理的费用管控,降低了企业的差旅成本。提高了财务入账效率,自动化的财务流程减少了人工操作,缩短了入账时间。
减少了纸张浪费,电子化的档案管理取代了纸质档案,实现了低碳运营。实现了财务全流程数字化闭环,从消费申请到入账归档,整个流程都在数字化平台上完成,提高了财务的透明度和可控性。提升了档案管理效率和利用率,电子档案可以快速检索和查阅,为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞之声
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思简化了报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,提高了工作效率。降本增效的效果显著,为企业节省了大量的成本。同时,合思的解决方案还助力企业进行科学决策,通过准确的财务数据和分析,为企业的发展提供了有力的支持。
在企业财务合规政策不断完善的今天,越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思的财务数智化解决方案,不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能为企业的可持续发展提供坚实的保障。
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