在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点,而合思提供的解决方案,将成为企业破局的关键,为企业的财务档案安全保驾护航。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在电子凭证数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和管理成本。伪数字化问题也较为突出,部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现电子凭证的高效利用。
同时,电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难且容易丢失。企业员工对电子凭证相关政策认知不足,传统报销流程和财务运作模式滞后,使得企业面临合规风险和效率低下等挑战。这些问题严重影响了企业的财务档案安全,制约了企业的数字化发展。
解决方案概述:开启数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和创新的理念,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
通过推动企业内外数据共享,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,迈向无需报销的高级阶段。这一解决方案不仅提高了企业的财务处理效率,还为企业的财务档案安全提供了有力保障。
核心功能亮点:打造智能财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用和多语言,保障安全隐私,提供定制化服务和持续更新升级。这些功能的有机结合,为企业提供了全方位的财务收支管理解决方案,有效保障了财务档案安全。
用户收益:数字化转型带来的多重红利
电子凭证数字化转型能推动企业实现数字化和绿色化协同转型。降低企业运行成本和社会资源消耗,优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性。
同时,这一转型还能助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过合思的解决方案,企业能够在保障财务档案安全的同时,实现自身的可持续发展。
典型场景:全场景覆盖的数字化解决方案
合思的解决方案涵盖了企业的差旅消费、日常办公采购、财务核算、档案管理等场景,实现了全场景覆盖。在差旅消费场景中,员工可以通过平台便捷地进行差旅申请和预订,财务人员可以实时掌握差旅费用情况。
在日常办公采购场景中,企业可以实现采购流程的数字化管理,提高采购效率和透明度。在财务核算和档案管理场景中,平台能够自动完成记账和归档工作,确保财务档案的安全和完整。
客户成功案例:真实数据见证解决方案的成效
众多企业通过合思的解决方案,实现了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,有效保障了财务档案安全。
某企业打造“快、简、省”报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下,企业对财务档案安全的重视程度日益提高。合思的电子凭证数字化转型解决方案,凭借其强大的功能和显著的成效,成为了企业的理想选择。
如果您的企业也想提升财务档案安全水平,实现数字化转型,不妨免费试用合思的解决方案。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效。