差旅管理系统集成助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业排忧解难,解决财务难题的。

差旅管理系统集成助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业排忧解难,解决财务难题的。

动力源:发展背后的财务困境

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。

然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务数字化难题。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显,就像一道道难以逾越的沟壑,阻碍着企业的进一步发展。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现操作失误;手工录入合规难,增加了财务风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据,无法做出及时有效的决策。此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让财务工作变得更加繁琐和困难。差旅管理系统集成的需求,在这样的背景下显得尤为迫切。

合思方案:全方位破解财务难题

面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案,通过差旅管理系统集成等一系列举措,为动力源开启了财务数智化转型的新篇章。

在系统集成方面,合思充分发挥自身技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅管理系统集成,企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况,为成本控制和决策提供有力支持。

在产品应用上,合思推出了无需报销模式,这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了财务工作效率,还降低了人为错误的发生概率。同时,系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理系统集成在其中发挥了重要作用,让企业的财务系统与其他业务系统实现了无缝对接。

显著成效:动力源的华丽转身

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。

从员工角度来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。差旅管理系统集成让员工的差旅消费更加便捷、透明。

从财务角度来看,审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。差旅管理系统集成让财务工作更加高效、精准。

从管理角度来看,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理系统集成让企业的财务管理更加科学、规范。

合思未来:持续创新服务企业

通过动力源的成功案例可以清晰地看出,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。

合思深知,企业的需求在不断变化,技术也在不断发展。因此,合思将紧跟时代步伐,加大研发投入,推出更多符合企业需求的财务数智化解决方案。差旅管理系统集成也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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