在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务数智化升级已成为必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一款卓越的财务档案管理软件——合思档案，旨在助力企业攻克财务数智化难题，开启全新的财务管理篇章。
电子凭证改革加速 财务数智化大势所趋
2024年，铁路和民航旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗信号弹，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是技术革新的体现，更是财务数智化发展的必由之路。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数智化转型。
传统财务档案管理痛点重重
众多企业在传统财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。首先是归档难题，纸质档案的整理和归档工作繁琐复杂，需要耗费大量的时间和人力。其次，查找效率低下，当企业需要查找特定的财务档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，严重影响工作效率。再者，成本居高不下，包括纸张、存储设备、人力等方面的成本不断攀升，给企业带来了沉重的负担。此外，合规风险也是企业不容忽视的问题，纸质档案管理容易出现信息丢失、损坏等情况，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，从而可能导致企业面临合规风险。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案作为一款专业的财务档案管理软件，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。该软件通过先进的技术手段，将电子凭证的采集、整理、存储、查询等环节进行了有机整合，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。使用合思档案，企业可以有效降低成本、提高效率、确保合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：便捷调阅与混序归集的完美结合
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。其涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节，即智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
– 智能采集
合思档案能够自动采集各种来源的电子凭证，包括发票、合同、报表等，大大提高了数据采集的效率和准确性。
– 预归档服务
该模块可以对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备，减轻了企业财务人员的工作负担。
– 基础管理
合思档案提供了完善的基础管理功能，包括档案分类、权限设置、备份恢复等，确保企业财务档案的安全和有序管理。
– 档案服务
企业可以通过合思档案便捷地查询和调阅所需的财务档案，无需打印纸质文件，实现了档案的高效利用。
强大竞争优势 铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。此外，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，也充分证明了合思档案的卓越品质和市场认可度。
多行业成功案例 见证合思档案实力
合思档案在多个行业都取得了显著的成功。在食品行业，好想你通过使用合思档案，解决了财务档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本。餐酒吧行业的COMMUNE幻师，借助合思档案实现了财务档案的数字化管理，提升了企业的管理水平。餐饮连锁企业云海肴，利用合思档案优化了财务流程，确保了财务数据的安全和合规。家居行业的金牌厨柜，通过合思档案实现了档案的快速调阅和准确查询，提高了决策效率。数字阅读领域的帆书，借助合思档案提升了财务管理的智能化水平。教育培训行业的海亮教育，使用合思档案解决了财务档案管理的痛点，为企业的发展提供了有力支持。软件与信息技术服务行业的高新兴，通过合思档案实现了财务数据的高效管理和分析。国企中文天地出版传媒和西湖城投，也选择了合思档案，为企业的财务数智化转型提供了保障。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。
全方位服务体系 助力企业财务数智化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态系统，合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，为企业提供了更加丰富的服务资源。双轮驱动的模式创新，即技术创新和服务创新，确保了合思能够不断满足客户的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。此外，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，帮助企业实现财务数智化的全面升级。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
