在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的功能与优质的服务，为企业呈上了一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。电子票据规范流程在这一过程中扮演着至关重要的角色，合思档案能够很好地实现电子票据规范流程，为企业财务管理带来诸多便利。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它宛如一个强大的财务中枢，通过广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅功能，让企业员工无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的会计档案信息，大大节省了时间和精力。混序归集功能，打破了传统档案管理按顺序整理的局限，能够灵活地对各种档案进行归集，提高了档案管理的效率。自动归档功能更是让企业告别了繁琐的手工归档工作，系统会自动将相关的会计档案进行归档，确保档案的完整性和准确性。电子票据规范流程在合思档案的助力下，变得更加高效和有序。
在当今企业面临内外交困的档案管理难题时，合思档案就像是一把万能钥匙，能够有效解决这些问题。它为企业提供了一个统一、高效的档案管理平台，让企业的档案管理工作变得轻松自如。
核心产品技术功能：全方位的档案管理利器
- 全流程管理功能：打造合规数字化闭环
合思档案的全流程管理功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个功能模块。它就像一位严谨的财务管家，对电子会计档案进行全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
从发票的获取到单据的审核，从凭证的生成到账簿的记录，再到报表的生成，合思档案都能进行严格的把控和管理。每一个环节都严格遵循相关的法律法规和企业的内部规定，确保电子会计档案的合规性。同时，自动化的流程大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。通过数字化的管理方式，企业可以随时对电子会计档案进行查询和分析，为企业的决策提供有力的支持。电子票据规范流程在全流程管理功能中得到了充分的体现，确保了票据从生成到归档的每一个环节都规范有序。
- 多种解决方案：满足多样档案管理需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案，能够帮助企业对海量的电子会计档案数据进行分析和挖掘，发现潜在的商业价值。档案扩展解决方案，让企业可以根据自身的发展需求，灵活地扩展档案管理的功能和范围。证据链完整性解决方案，确保企业的电子会计档案具有完整的证据链，为企业的合规经营提供保障。共享调阅解决方案，方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高了工作协同效率。数电票解决方案，能够有效应对数字电子发票带来的挑战，实现数电票的高效管理。实物备查解决方案，让企业在管理电子档案的同时，也能对实物档案进行有效的管理。电子票据规范流程在这些解决方案中都有相应的体现，为企业提供了全面的票据管理保障。
- 智能采集与制档：高效精准的档案生成方式
合思档案的智能采集与制档功能，就像一个智能的档案生成工厂，能够高效、精准地生成电子会计档案。
它支持多源采集，无论是来自企业内部系统的数据，还是来自外部合作伙伴的数据，都能轻松采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，企业可以将合思档案与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。预制系统连接器能够自动获取数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装档案，就像一个熟练的工匠，将各种数据按照一定的规则进行组合，生成完整的电子会计档案。字段映射功能方便了用户对档案的查阅，用户可以根据自己的需求快速定位到所需的信息。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检测员，对生成的档案数据进行全面检测，确保数据的质量和准确性。电子票据规范流程在智能采集与制档过程中得到了严格的执行，保证了票据数据的规范采集和准确生成。
- 档案管理与应用：便捷全面的档案管控体验
合思档案在档案管理与应用方面具有强大的功能，就像一个贴心的档案管家，为企业提供便捷、全面的档案管控体验。
权限管理功能，能够对不同用户的档案访问权限进行严格的控制，确保企业的档案信息安全。档案目录扩展功能，让企业可以根据自身的需求，灵活地扩展档案目录，方便对档案进行分类和管理。规范预置档号功能，为每一份电子会计档案分配唯一的档号，方便企业对档案进行查询和跟踪。
在应用方面，合思档案支持多维检索，用户可以根据不同的条件对档案进行检索，快速找到所需的信息。一站式预览功能，让用户可以在一个界面上预览档案的详细信息，无需在多个页面之间切换。穿透联查功能，能够让用户深入了解档案的相关信息，实现信息的深度挖掘。同时，合思档案还能实现档案移交、鉴定、销毁等全流程的线上化管控，以及线下实物管理，确保企业的档案管理工作全面、高效。电子票据规范流程在档案管理与应用中得到了持续的保障，让票据的管理和使用更加规范。
优势对比：传统档案管理的革新者
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，就像一辆高速行驶的列车，远远超越了传统的马车。
它能够为企业节约大量的纸张和整理成本。在传统档案管理方式下，企业需要耗费大量的纸张来打印和存储会计档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理和保管。而合思档案采用电子档案管理方式，无需纸张，大大降低了企业的成本。
在检索效率方面，合思档案更是具有压倒性的优势。传统档案管理方式下，检索一份档案可能需要花费数小时甚至数天的时间，而合思档案通过先进的检索技术，能够在瞬间找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在管理合规性方面，合思档案严格遵循相关的法律法规和企业的内部规定，确保电子会计档案的合规性。而传统档案管理方式由于人为因素的影响，很难保证档案管理的合规性。
此外，合思档案还能解决纸电混合时代企业高管、财务人员和业务人员面临的诸多问题。例如，纸质档案管理成本高、整理繁琐、报销流程复杂等问题。合思自主研发工具包，在数电票管理方面具有强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能够为企业提供更加优质的服务。电子票据规范流程是合思档案优势的重要体现，与传统档案管理方式相比，在票据管理的规范性上具有明显的优势。
应用案例：见证合思档案卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质单据和电子单据混合在一起，使得档案管理工作变得异常复杂，员工需要花费大量的时间和精力进行整理和核对。手工作业的方式不仅效率低下，而且容易出现错误。
引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。合思档案的全流程管理功能，让企业的会计档案管理实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率。通过与企业的业务系统进行集成，实现了业务数据和财务数据的实时共享，为企业的决策提供了有力的支持。电子票据规范流程在该企业的应用中得到了很好的实践，确保了大量单据的规范管理。
- 集团型企业：推动档案管理标准化落地
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。由于集团下属企业众多，各个企业的档案管理方式和标准存在差异，导致档案管理工作难以协调和统一。
合思档案为该集团型企业提供了一套标准化的档案管理解决方案。通过统一的档案管理平台，集团可以对下属企业的档案进行集中管理和监控。规范的凭证附件标准和管理制度，让集团的档案管理工作更加规范和有序。同时，合思档案的智能采集与制档功能，提高了档案整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。电子票据规范流程在集团型企业的标准化管理中得到了有效落实，确保了集团内各企业票据管理的一致性。
- 多系统企业：实现档案统一储存与数据共享
一家拥有多个业务系统的企业，在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用等问题。由于各个业务系统之间的数据无法实现共享和整合，导致企业的档案管理工作分散、重复，难以形成有效的数据资产。
合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过与企业的多个业务系统进行集成，合思档案可以将各个系统中的数据进行统一采集和管理，形成一个完整的业务证据链。同时，企业可以通过合思档案平台对数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。电子票据规范流程在多系统企业的数据整合和管理中起到了重要作用，确保了不同系统中票据数据的规范统一。
- 教育集团企业：简化会计管理流程提高效率
某教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面面临着诸多难题。由于教育集团的业务范围广泛，涉及到多个校区和部门，档案管理工作变得异常复杂。
合思档案为该教育集团企业打造了一个多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过智能采集与制档功能，企业可以快速、准确地采集和生成电子会计档案。档案管理与应用功能，让企业可以方便地对电子会计档案进行查询和分析，为企业的决策提供支持。电子票据规范流程在教育集团企业的应用中，使得票据管理更加规范，提高了财务管理的效率。
合思档案以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案。电子票据规范流程贯穿于合思档案的各个环节，为企业的财务管理提供了有力的保障。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续创新和优化，携手更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章。
