在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理的需求日益迫切，尤其是在费用控制方面。一家专精特新上市公司，通过引入合思的数字财务工具，成功实现了费控优化，大幅提升了企业运营效率。使用合思相关产品后，该公司员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。下面，就让我们深入了解这个精彩的案例。
高端制造企业的费控困局
这家上市公司是一家高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务的特性，公司的差旅需求较大。然而，传统的费用管理模式却给企业带来了诸多困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间频繁切换，浪费了大量时间。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。同时，个人垫资和纸质借款申请的方式，增加了员工的资金压力和操作成本。报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
企业老板更是无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏可靠的数据基础。
合思数字财务工具的定制良方
面对该上市公司的费控难题，合思提供了一套全面的解决方案，充分发挥了数字财务工具的优势。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请，无需再受时间和地点的限制。同时，合思商城的消费免垫资开票服务，让员工无需个人垫资，减轻了资金压力。而且，商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需商品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了。
在财务端，合思的数字财务工具实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板为企业的费用控制提供了有力的数据支持。
数字财务工具带来的显著成效
合思的数字财务工具为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工可以快速完成报销申请，资金也能及时到账，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
在费控精准性方面，数字财务工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能有效地避免了费用超支和不合理报销的情况，提升了费控的精准性。
同时，自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了全面的数据支持。企业老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策。
客户眼中的合思数字财务工具
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。合思的数字财务工具不仅解决了企业的费控难题，还为企业带来了先进的管理理念和工作方法。
携手展望未来合作新篇
随着企业的发展，差旅及费控需求可能会不断变化。合思作为专业的数字财务工具提供商，将持续为该上市公司提供更优化的解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。
双方有望在更多领域开展合作，进一步挖掘数据价值，提升企业的经营管理水平。合思将不断创新和完善数字财务工具，为企业提供更加优质的服务。
在当前竞争激烈的商业环境中，众多企业已经通过合思的数字财务工具实现了费控优化和效率提升。您的企业也可以加入我们，开启高效费控之旅。立即联系合思，免费试用敏捷的财务收支管理平台，让合思助力您的企业降本增效，走向卓越。
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