在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的财务与费用管理挑战。传统报销流程宛如迷宫,繁琐且低效;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;多系统数据犹如孤岛,信息流通受阻。这些问题如同巨石,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,为企业量身打造了一套云端财务应用解决方案,犹如一把金钥匙,为企业开启了财务管理的全新篇章。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是让人苦不堪言,操作体验差、合规性难以保障、系统割裂等问题层出不穷。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁琐,费用类目犹如繁星般复杂,数据统计要求极高,审批管理却犹如粗线条,销售费用管控更是难上加难。多系统集成困难,信息孤岛问题严重,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案:云端财务应用的破局之道
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的云端财务应用解决方案。多系统集成功能,如同桥梁一般,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让信息在各个系统之间自由流动。
无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准。
发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。
产品功能:云端财务应用的强大羽翼
合思的云端财务应用涵盖了多个强大的功能模块,犹如一把多功能的瑞士军刀,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,让费用管理更加高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持因公消费免垫资、免开票,让员工的消费更加便捷、实惠。
合思BI可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层提供决策依据,让管理层能够随时随地掌握企业的财务状况。
开放平台可实现与第三方系统的标准化对接,打破数据流转壁垒,让企业的信息系统更加开放、灵活。
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让付款流程更加快捷、安全。
ERP互联可与企业现有ERP系统对接,自动生成财务凭证,让财务核算更加准确、高效。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存,让会计档案管理更加规范、安全。
核心亮点:云端财务应用的独特魅力
- 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程成为历史。 - 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息系统更加高效、协同。 - 预算管控精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准、有效。 - 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,让发票管理更加轻松、便捷。 - 定制化服务
可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加个性化、专业化。
价值体现:云端财务应用的显著成效
- 提升效率
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。 - 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 降低成本
通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。 - 提高合规性
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。
典型场景:云端财务应用的广泛应用
合思的云端财务应用涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个典型场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例:云端财务应用的实践典范
- 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 - 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。 - 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 - 李群自动化
借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均显著提升,整体实现从费用申请到入账闭环管理,业财融合能力进一步提升。
市场定位:云端财务应用的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。
产品价值:云端财务应用的核心价值
合思的云端财务应用能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、提高合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来展望:云端财务应用的无限可能
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,与企业共同应对新的挑战和机遇,助力企业全面完成财务数字化转型。
行动号召:云端财务应用的免费试用
如果您的企业也面临着财务与费用管理的难题,不妨选择合思的云端财务应用解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用我们的云端财务应用,让我们携手共进,共创美好未来!