在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也成为大势所趋。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中显得格格不入，暴露出高成本、低效率和高合规风险等诸多问题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现财务流程自动化，轻松应对档案管理难题。
产品背景与行业痛点：政策与变革下的档案管理困局
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政策东风推动电子档案新时代
国家积极出台一系列政策，大力支持电子会计档案管理。这些政策不仅肯定了电子会计档案的法律效力，更要求企业关注电子会计档案的全生命周期管理闭环。政策的春风，正推动着企业向电子会计档案管理的新时代迈进。 -
数电票浪潮带来的挑战
到2025年，数电票将实现全覆盖。这一变革对企业财务档案管理提出了全新的要求，如验签、解析、以XML格式存档等。企业若不能及时适应这些变化，将在档案管理的道路上举步维艰。 -
企业痛点丛生
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着档案管理的困扰。企业高管看着不断攀升的纸质档案管理成本，却难以从海量数据中挖掘有价值的信息用于分析决策。财务人员每日花费大量时间整理档案，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员则深陷繁琐的报销流程中，苦不堪言。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力时间成本；以及高合规风险，如档案丢失、损坏等问题。这些痛点，如同巨石一般，压得企业喘不过气来。
解决方案概述：合思档案的多维度破局之策
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领先单套制与多元场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业实现财务流程自动化提供了强大的支持。 -
单套制电子会计档案管理平台：便捷高效新体验
该平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。无论是电子档案还是纸质档案，都能得到有效管理。企业员工无需再为寻找档案而在堆积如山的文件中苦苦搜寻，只需轻点鼠标，即可快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。 -
档案扩展解决方案：灵活定制管理
合思档案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。不同企业的档案管理需求千差万别，合思档案的这一功能，能够满足企业多样化的需求，实现不同档案类型的高效管理，进一步推动财务流程自动化。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
该方案通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。这一举措保障了企业财务合规，让企业在档案管理方面无后顾之忧，为财务流程自动化提供了坚实的保障。 -
共享调阅解决方案：满足多元查询需求
合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多种查询和浏览方式，企业员工可以根据自己的需求，快速找到所需档案，提高了工作的协同性和效率，也是财务流程自动化的重要体现。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
合思档案实现了数电票全流程闭环管理，包括多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。在数电票时代，这一解决方案让企业能够轻松应对数电票管理的挑战，实现财务流程的自动化处理。 -
实物备查解决方案：纸电关联精准管理
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。合思档案的实物备查解决方案，让企业在管理实物档案时更加精准、高效，与电子档案管理形成有机整体，共同推动财务流程自动化。 -
大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。这一强大的大数据处理能力，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力支持，是财务流程自动化的重要支撑。
核心功能与优势：合思档案的强大内核
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丰富功能模块铸就全面管理体系
合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块，以及实物备查和数电票解决方案。丰富的功能模块，构成了一个全面的档案管理体系，为企业提供了一站式的档案管理服务，推动财务流程自动化的全面实现。 -
全生命周期管理：无缝衔接的档案旅程
合思档案实现了电子会计档案的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等全生命周期管理。从档案的诞生到最终的归档和分析，每个环节都紧密相连，无缝衔接，确保档案管理的高效和准确，是财务流程自动化的典型体现。 -
多源采集：灵活多样的档案获取方式
支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供多种采集方式和格式支持，连接多个合作伙伴系统。合思档案的多源采集功能，让企业能够根据自身需求，灵活选择档案采集方式，确保档案数据的全面性和及时性，为财务流程自动化提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：规则引擎下的高效档案生成
通过规则引擎自动组装，减少人工匹配工作量，实现字段映射，查阅便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。智能制档功能，让档案生成更加高效、智能，是财务流程自动化的关键环节。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。合思档案在档案管理方面，做到了权限明确、目录清晰、档号规范，让企业能够更好地管理和保护档案，为财务流程自动化提供了坚实的管理基础。 -
档案应用：多维检索与一站式服务
多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。合思档案的档案应用功能，让企业员工能够更加便捷地使用档案，提高了工作效率和协同性，是财务流程自动化在应用层面的重要体现。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
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针对性解决方案服务不同角色
合思档案为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了针对性的解决方案。为CEO/高管助力企业决策数智化，让他们能够从海量档案数据中获取有价值的信息，做出更加明智的决策。为归档员/财务提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析工作。为外部审计实现档案外审在线化，提高审计效率和准确性，全方位推动财务流程自动化。 -
客户案例见证卓越成效
多个企业通过使用合思档案，成功解决了会计档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本。某集团型企业通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。这些成功案例，充分证明了合思档案在推动企业财务流程自动化方面的卓越成效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在财务流程自动化的道路上，合思档案是企业值得信赖的伙伴。如果您的企业也面临档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让它助力您的企业开启数字化档案管理新时代。
