在当今数字经济浪潮奔涌向前的时代,国家正积极推动电子凭证的数字化转型。企业在财务管理领域,却如逆水行舟,面临着重重挑战。传统的报销模式和财务运作方式,恰似老旧的船只,在时代的洪流中显得力不从心,难以跟上发展的步伐。合思的解决方案犹如一艘崭新的巨轮,适时地出现在企业的视野中,为企业财务管理的变革带来了新的希望。
行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾
当前,企业在电子凭证管理的征程中,仿佛置身于一片迷雾之中。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离,不仅浪费资源,还增加了管理成本。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现差错。
在电子凭证数字化转型的道路上,企业还遭遇了诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同一个混乱的仓库,难以进行有效的管理和协同。而且,电子凭证协同困难,容易丢失,这进一步阻碍了单位会计数字化转型的进程。
此外,调研数据显示,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,报销流程滞后,如同缓慢的蜗牛,不仅影响了工作效率,还存在合规风险,让企业的财务管理面临着潜在的危机。
方案登场:合思开启数字化转型之门
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。通过应用电子凭证会计数据标准,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动财务管理从信息化迈向数字化、智能化的新高度。这一解决方案就像一位睿智的向导,引领企业在数字化的海洋中乘风破浪。
功能大观:合思系统的强大武器库
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一个功能强大的武器库,拥有众多实用的功能。差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅请求,商旅线上订购功能使员工能够轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程,自动提报功能节省了员工的时间和精力。资金结算功能保障了资金的安全和顺畅流转,档案归档功能让财务档案管理更加有序。
商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业做出更明智的决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能实现了对费用的有效管控。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利,AI辅助决策功能则借助人工智能的力量,为企业的财务管理提供更科学的建议。
此外,合思系统还具备移动端应用,员工可以随时随地进行操作,不受时间和空间的限制。多语言支持功能满足了不同地区企业的需求,安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。定制化服务功能则根据企业的特定需求和行业特点,为企业量身打造解决方案。
核心亮点:全流程数字化的璀璨光芒
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效。
合思实现了电子凭证全流程数字化,从开具、接收到报销、入账、归档,真正做到了全链无纸化。这一创新就像一场革命,彻底改变了传统的财务管理模式,让企业的财务管理更加绿色、环保。
合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一成就如同璀璨的光芒,照亮了企业财务管理的未来之路。
价值凸显:合思为企业带来的丰厚回报
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。它降低了企业运行成本,节省了工时,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。节约了纸张,减少了对环境的影响,也降低了档案管理费用。
合思提高了财务管理效率,实现了业财税全流程数字化融合贯通。减少了人工操作,避免了人为错误,提升了报销便利度和体验感。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松高效地完成工作。
合思确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这就像一道坚固的防线,保障了企业财务的安全和稳定。
合思提升了员工数字化意识,推动了企业数字化转型升级。在合思的帮助下,企业员工逐渐适应了数字化的工作方式,企业也在数字化的浪潮中不断发展壮大。
场景聚焦:合思适用的多元舞台
合思适用于各类企业的员工差旅管控、日常费用报销、财务档案管理等场景。在员工差旅管控方面,合思帮助企业实现费用管控、预算管理、会计核算等财务管理目标。它就像一位优秀的管家,为企业的财务管理提供全方位的服务。
案例见证:合思成功的真实写照
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,在员工差旅管控方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程电子化管理。这一案例就像一颗璀璨的明星,展示了合思的强大实力。
某企业通过合思的“无需报销”功能,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,实现了降本增效,助力管理层科学决策。这一案例就像一面镜子,反映了合思对企业财务管理的积极影响。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设。提升了财务准确性和及时性,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。这一案例就像一座灯塔,为其他企业指明了方向。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例就像一面旗帜,展示了合思在行业中的领先地位。
定位优势:合思的独特魅力
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像一个万能的连接器,让企业的各种系统能够协同工作,发挥出更大的作用。
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。这就像一位专业的裁缝,为企业量身定制一套合身的财务管理方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这就像一个强大的朋友圈,为合思的发展提供了有力的支持。
价值重申:合思助力企业全面提升
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现财务管理的全面提升。它推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展提供有力支持。在员工差旅管控方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加科学、高效。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。诚邀广大企业加入合思,共同拥抱数字化转型,开启财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它为企业带来的巨大价值。