在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全面且深入的洞察与切实可行的解决方案。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本之困
当下，企业发展步入了一个相对低速的增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间。疫情之后，差旅市场迎来了需求与价格的双重上升，企业的差旅成本呈现直线上升的态势。虽然机票折扣稍有回落，但酒店价格却持续增长，这使得企业的成本压力难以得到有效的释放。
在这样的大环境下，企业迫切需要一种科学有效的方式来管控差旅成本，以在激烈的市场竞争中保持优势。而差旅管控中的电子文件归档环节，对于企业准确核算成本、合规经营有着重要意义。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控的道路上，遭遇了诸多棘手的问题。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅业务日益增多，然而传统的管控方式却难以适应这种新的变化。出海业务的兴起，也带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题严重影响了管理效率。
线下差旅费用的管控存在着明显的盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突，电子文件归档的准确性和规范性成为了一大挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
面对这些痛点，企业需要进行管控策略的转变，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。
这种转变能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。在电子文件归档方面，数智化手段可以确保文件的及时、准确归档，提高企业财务管理的效率和合规性。
核心模块：无需报销的全流程解决方案
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
从线上到线下，从国际到国内，实现了全场景的覆盖。在这个过程中，电子文件归档贯穿始终，确保每一个环节的信息都能准确无误地记录和保存，为企业的财务管理提供坚实的基础。
竞争优势：合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态系统。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在模式创新方面，合思采用双轮驱动的模式，推出了“合力省”奖励计划，激励员工在差旅过程中节约成本。同时，合思还提供多维度的管控功能，如智能差标、AI智能审批等，提高了差旅管控的精准度和效率。
此外，合思拥有一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际化业务提供了有力的保障。在电子文件归档方面，合思的系统能够高效地处理各种语言和格式的文件，确保归档的准确性和完整性。
成功案例：实践见证实力
某企业曾经面临员工违规差旅消费的问题。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量的违规行为。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了监控，有效地遏制了违规行为的发生。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思系统在差旅管控方面的有效性。
在这些案例中，电子文件归档为企业的数据分析和决策提供了重要依据，帮助企业更好地了解差旅成本的构成和使用情况。
服务体系：全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络为客户提供了全方位的服务支持。无论是技术咨询、系统实施还是售后维护，合思都能够及时响应客户的需求。在电子文件归档方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和培训，确保企业能够正确使用系统进行文件归档。
合思凭借其先进的技术、丰富的资源和完善的服务体系，为企业提供了科学有效的差旅管控解决方案。通过合思的系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多的净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验电子文件归档的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。在这个过程中，合思将与您携手共进，共同应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。
