智能审批工具助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题逐渐凸显，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，其自研多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后。许多企业在数字化转型过程中，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理和降本增效难以实现。同时，众多企业在财务数字化转型初期，面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，影响了财务管理效率和决策准确性。而且，企业在发展过程中，业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的需求不断增加，传统财务管理模式已难以满足这些需求。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它就像一把精准的手术刀，能够为企业解决痛点、实现降本增效，而其中的智能审批工具更是发挥着关键作用。

行业痛点大揭秘

在企业财务管理的领域中，隐藏着诸多痛点，如同一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。

• 多系统集成困境
  多系统操作体验差是许多企业面临的难题。申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，这不仅耗费大量时间，而且手工录入合规难。发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量精力，还容易出现假票、错票、重票的情况。像动力源、汉威科技等企业都深受其害，在多个系统之间疲于奔命，却难以保证数据的准确性和及时性。

• 数据分散难题
  系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，这就好比在黑暗中摸索前行，影响了业务运营决策的准确性和及时性。

• 报销模式复杂
  业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大痛点。不同类型费用支付方式不同，稽核繁琐，增加了财务管理的难度。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及事项和发票类型众多，使得财务管理犹如一团乱麻，难以梳理清晰。

• 组织流程繁琐
  组织架构复杂、各主体流程繁复，不同部门、分公司的业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难保证，降低了工作效率。企业就像一个庞大而混乱的机器，各个部件之间无法协同工作，导致整体运转不畅。

合思解决方案全景图

合思财务数字化解决方案宛如一座功能强大的城堡，为企业财务管理提供了全方位的保障，智能审批工具则是这座城堡中的重要守卫。

• 产品组合应用
  合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品。这些产品可根据企业需求进行灵活组合应用，实现财务数字化管理的全流程覆盖，就像一套精密的组合工具，能够满足企业不同的财务管理需求。

• 系统集成优势
  在系统集成方面，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过打破数据孤岛，实现了信息的实时共享和业务流程的自动化。智能审批工具在其中起到了关键的桥梁作用，让各个系统之间能够无缝对接，高效协作。

• 无需报销便利
  无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，智能审批工具确保了整个流程的高效运行。

• 预算管控精准
  预算管控方面，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。智能审批工具能够实时对预算进行监控和审批，确保每一笔费用都在合理范围内。

核心功能亮点剖析

合思解决方案的核心功能亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务管理的道路，智能审批工具更是其中最为耀眼的一颗。

• 智能报销高效
  智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率。智能审批工具能够快速对报销信息进行审核，确保报销流程的顺畅进行。

• 系统集成强大
  系统集成能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批工具在系统集成过程中起到了关键的协调作用，让各个系统之间能够高效沟通。

• 预算管控精准
  预算管控精准是合思解决方案的重要特点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。智能审批工具能够对预算进行精准的监控和审批，确保企业的费用支出合理合规。

• 发票智能校验
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。智能审批工具在发票校验过程中起到了严格的把关作用，确保每一张发票都符合要求。

用户收益显著呈现

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，智能审批工具在其中功不可没。

• 效率大幅提升
  效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能审批工具加快了审批流程，让报销更加高效快捷。

• 成本有效节约
  通过精准的预算管控和费用标准控制，企业的运营成本得到了有效节约。如赛傲生物差旅预算节省100万元。智能审批工具能够对费用进行严格的控制和审批，确保每一笔支出都物有所值。

• 管理更加优化
  实现业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审批工具为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。

• 提升员工体验
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷，幸福感提升。智能审批工具简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。

典型场景应用展示

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用，智能审批工具在各个场景中都发挥着重要作用。

• 制造业场景
  在制造业场景中，如无锡派克新材料科技股份有限公司，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等方面应用合思解决方案。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能审批工具确保了各项费用的审批高效准确，提高了企业的财务管理水平。

• 医药业场景
  医药业场景中，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面应用合思解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能审批工具为医药企业的财务管理提供了有力的支持，确保了各项活动的顺利开展。

• 软件互联网场景
  软件互联网场景中，如医百科技，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面应用合思解决方案。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。智能审批工具实现了业务与财务的无缝对接，提高了企业的运营效率。

• 快消品行业场景
  快消品行业场景中，如河南尚品食品有限公司，在发票管理、差旅报销、报表分析等方面应用合思解决方案。大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。智能审批工具确保了发票的合规性和报销的准确性，降低了企业的运营成本。

客户成功案例分享

以下是一些典型客户的成功案例，展示了合思解决方案的强大实力，智能审批工具在其中发挥了关键作用。

• 动力源案例
  动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题严重影响了企业的财务管理效率。解决方案是将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现多系统集成，应用无需报销模式。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批工具在系统集成和报销流程中起到了重要的协调和审批作用，确保了整个方案的顺利实施。

• 汉威科技案例
  汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。解决方案是通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能实现财务数字化管理。应用成效明显，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。智能审批工具在预算管控和发票校验等方面发挥了重要作用，确保了企业财务管理的准确性和高效性。

• 派克新材案例
  派克新材在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。解决方案是采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现系统集成。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能审批工具在移动审批和系统集成过程中起到了关键作用，确保了企业财务管理的高效运行。

• 江西中机案例
  江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。解决方案是通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能实现财务数字化转型。应用成效显著，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能审批工具在差旅标准管控和费用数据管理等方面发挥了重要作用，确保了企业财务管理的精细化和高效化。

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能审批工具作为其中的核心组成部分，更是为企业的财务管理提供了强大的支持。众多知名企业已经通过合思解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，就是选择更高效、更智能、更精准的财务管理方式。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用智能审批工具，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力。