在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务迎来了如雨后春笋般的“井喷式”增长。然而，这一繁荣景象背后，企业也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这样复杂的形势下，合思以其专业的财务数智化解决方案脱颖而出，帮助众多企业在差旅管理中找到了优化报销预算控制策略的有效途径，实现了降本增效的目标。接下来，我们将通过某上市公司的实际案例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
高端制造企业差旅痛点剖析
这家上市公司属于高端制造领域，规模宏大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。但在差旅管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统之间来回切换操作，还得自己先行垫资，并且要填写纸质借款申请。繁琐的流程导致报销时效极其漫长，常常需要 2 个月之久。员工们为了报销，耗费了大量的时间和精力，苦不堪言。
财务人员的工作也被低价值的事务占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些重复性的劳动让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着信息滞后的困境。由于依赖人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法。缺乏准确的数据基础，管理决策就如同在黑暗中摸索，难以做出科学合理的决策。在这样的情况下，优化报销预算控制策略成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
针对该企业的种种痛点，合思为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的解决方案，为企业提供了有效的报销预算控制策略。
员工端体验得到了极大的改善。员工可以在移动端轻松完成申请流程，无需再在多个系统间奔波。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验，消费后无需垫资开票，而且供应商覆盖面广泛，满足了员工多样化的差旅消费需求。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的满意度。
财务工作实现了自动化和高效化。财务人员在月底只需进行一次对账，入账操作也实现了自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大减少了财务人员的工作量。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的报销预算控制策略提供更有力的支持。
同时，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为，分析差旅费用的使用情况。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而更好地控制报销预算，实现报销预算控制策略的有效实施。
显著成果见证解决方案实力
在合思的解决方案实施后，企业取得了令人瞩目的成果，充分验证了其报销预算控制策略的有效性。
员工报销效率得到了大幅提升。报销效率提升了 300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从大量低价值的工作中解放出来，能够更加专注于财务管理和分析工作。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节省了人力成本。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过差旅数据分析看板，老板可以清晰地了解企业的差旅费用使用情况，及时发现问题并做出调整。有了准确的数据基础，管理决策更加科学合理，企业的报销预算控制策略也能够得到更好的执行。
通过该上市公司的案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业差旅管理中的痛点，为企业提供了优化报销预算控制策略的有效途径，实现了降本增效的目标。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续增加以及低碳发展趋势的推动，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即免费试用合思的产品，开启优化报销预算控制策略、降本增效的新旅程。
