在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在财务数字化的道路上积极探索。而合思的财务数字化解决方案，凭借强大的智能费用追踪能力，为动力源带来了显著的成效，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升效率、节约成本。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法有效流通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，导致财务管理的效率低下，成本居高不下。在这样的背景下，动力源急需一套智能费用追踪的解决方案，来打破当前的困境。
解决方案概述：合思组合方案打造智能费用追踪体系
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案以智能费用追踪为核心，全方位解决动力源的财务数字化难题。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，为智能费用追踪提供了准确的数据基础。
无需报销是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务管理的效率。员工在消费时，系统会自动根据申请单和差标进行智能费用追踪，确保每一笔费用都合理合规。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松实现与动力源现有系统的集成。通过这种方式，进一步完善了智能费用追踪体系，实现了对企业费用的全面管控。
成效与成果：智能费用追踪带来的显著改变
合思的解决方案为动力源带来了全方位的改变，智能费用追踪的成效显著。
多系统集成和数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能费用追踪系统的实时监控和快速处理能力，能够及时对费用进行审核和报销。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能费用追踪系统自动处理费用数据，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，系统的准确性也避免了人为错误，降低了财务管理的风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在因公消费时，系统会自动进行多渠道同屏比对，让员工能够选择最优的消费方案。全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。智能费用追踪系统实时监控员工的消费情况，确保费用在预算范围内。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务管理实现了质的飞跃。智能费用追踪系统能够对费用进行实时分析和预警，帮助财务人员及时发现问题并进行处理。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。智能费用追踪系统通过对费用数据的深度挖掘和分析，为企业提供了全面的财务洞察。
客户反馈：动力源对合思智能费用追踪方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思智能费用追踪方案的高度认可。合思不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
结尾：开启智能费用追踪新征程
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了巨大的改变和价值。智能费用追踪系统成为了动力源财务管理的得力助手，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借强大的智能费用追踪能力，为你的企业量身定制解决方案。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
