在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现财务数智化转型,挖出企业净利润,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨连锁零售企业在合思的助力下,如何通过有效的企业费用分析实现这一目标。
客户简介:零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营策略,满足大众对零食的刚需。在庞大的连锁体系下,鸣鸣很忙集团对企业费用分析有着极高的需求,以确保在规模扩张的同时实现高效运营和盈利增长。
业务背景现状与痛点:传统报销的困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,拥有线上+线下结合的强管理巡店评分体系,在业务管理方面有着一定的优势。然而,在财务报销流程上,却面临着诸多难题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。传统的报销方式体验差,大量单据及发票处理复杂,财务科目众多,复核和做账的压力让财务人员苦不堪言。同时,由于门店众多,发票审核和回收变得异常困难。发票易丢失、错误,稽核工作难以开展,且无法解决重复报销问题。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避违规情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率,也增加了企业费用分析的难度。
解决方案:合思无需报销的智慧之策
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面,为企业的费用管理带来了全新的变革。
差旅无需报销方面,通过移动端申请,实现了费标差标自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,还能在线开票,并且支持多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了员工的报销体验,也大大减轻了财务的复核压力,为企业费用分析提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理方面,采用发票袋归集,免贴票、免打印,自动关联发票信息,通过扫描仪识别和二维码技术,实现自动验真查重。这使得发票管理更加高效、准确,降低了发票管理成本,也提升了企业费用分析的准确性和可靠性。
拥抱自动化精细核算方面,员工报销自动关联汽车,行程灵活打卡,补贴自动计算并统计至车补台账。同时,定位准确,AI风控助手能够识别异常操作。这有助于企业对费用进行精细化管理,深入进行企业费用分析,挖掘潜在的成本节约点。
实施过程与步骤:探索前行之路
虽然在给定信息中暂未提及明确的实施过程与步骤,但可以想象,合思与鸣鸣很忙集团在合作过程中,必然经历了需求调研、方案定制、系统部署、员工培训等一系列环节。在这个过程中,双方紧密合作,逐步推进解决方案的落地实施。通过不断的沟通和优化,确保方案能够贴合鸣鸣很忙集团的实际业务需求,为企业费用分析提供有力的支持。
取得的成果与效益:数智化转型的硕果
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
在周转率方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了企业的资金使用效率,也为企业费用分析提供了更有利的条件。
采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%,这直接降低了企业的运营成本,提升了企业的盈利能力。通过深入的企业费用分析,可以发现采购环节的成本节约对企业整体利润的提升起到了重要作用。
财务自动化程度达99.9%以上,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,也为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据,有助于企业进行更精准的企业费用分析。
客户评价与反馈:效率与数字化的深刻洞察
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视,也说明了合思的解决方案在提升企业效率、进行企业费用分析方面发挥了重要作用。
结尾:开启财务数智化转型之旅
连锁零售企业在当前市场环境下面临着诸多挑战,鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。通过有效的企业费用分析,企业能够更好地管理费用,提升运营效率,挖出净利润。
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