在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、信息孤岛严重等诸多暗礁险滩。财务收支管理的繁琐流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;信息孤岛的存在,又像一道道无形的壁垒,阻碍着企业内部的高效协作。而合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引了一条清晰的航道,提供了有效的解决方案,其中智能发票系统更是企业财务数智化的得力助手。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来深耕于财务数智化领域,是一家专注为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财深度融合。智能发票系统作为其中的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能与优势:智能发票系统的强大赋能
- 全场景生态融合
合思拥有全场景聚合消费生态,宛如一个包罗万象的商业王国,涵盖了机场出行、用车用餐、企业购等众多领域。同时,其开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同等业务场景紧密相连。智能发票系统能够无缝对接这些消费和业务场景,实现发票信息的自动采集和处理,让企业的财务管理更加高效。 - PaaS平台智慧加持
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,并且还有AI大模型的加持。智能发票系统依托这个先进的平台,能够实现发票的智能识别、分类和校验,大大提高了发票处理的准确性和效率。 - 不同角色专属优势
对于老板而言,智能发票系统可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,辅助做出科学的经营决策。财务人员则能在智能发票系统的帮助下极致释放压力,系统能够进行智能风险识别和预警,及时发现发票中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。员工使用智能发票系统也省事省心,大部分消费场景无需报销,系统自动处理发票信息,让员工摆脱繁琐的报销流程。 - 强大连接打破孤岛
智能发票系统拥有强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这就像搭建了一座桥梁,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的流通和共享,让企业的财务管理更加顺畅。 - 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准有L1 – L5不同级别,智能发票系统可以根据企业的实际情况,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。 - 各产品协同优势
合思的各个产品都有其独特的优势,智能发票系统与它们协同工作,发挥出更大的作用。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等;合思商城可实现同屏比价、消费透明等,智能发票系统可以为商城的消费提供准确的发票支持;合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,智能发票系统能与费控系统深度集成,实现费用的精准控制;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,智能发票系统可以将发票信息快速准确地归档到档案系统中;收支管理全场景覆盖能解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,智能发票系统为收支管理提供了重要的发票数据支持。
应用场景与案例:智能发票系统的广泛应用
- 丰富应用场景
智能发票系统适用于企业的各种消费场景和业务场景。在消费场景中,如企业购、员工福利等,系统能够自动处理相关发票,提高消费的透明度和管理效率。在业务场景中,像销售合同、采购合同等,智能发票系统可以与业务系统对接,实现发票与业务的同步管理。 - 真实客户案例
动力源在使用智能发票系统后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。系统的智能处理功能让动力源的发票处理速度大幅提高,财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。徐福记通过智能发票系统,企业差旅费用节约了35%。系统的费用控制和分析功能,帮助徐福记优化了差旅费用的管理。中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,智能发票系统发挥了重要作用,实现了发票的快速归档和查询,提高了档案管理的效率。汉威科技集团、中影股份等企业也都受益于智能发票系统,提升了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。智能发票系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能够帮助企业实现这些目标。如果你也想让企业在财务数智化的道路上领先一步,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用智能发票系统,开启企业财务数智化新征程。