差旅智能助手:开启企业差旅管控新征程

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,宛如一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。因此,企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案。而合思的差旅智能助手,正是企业摆脱差旅管理困境、实现降本增效的得力伙伴。

差旅智能助手:开启企业差旅管控新征程
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,宛如一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。因此,企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案。而合思的差旅智能助手,正是企业摆脱差旅管理困境、实现降本增效的得力伙伴。

解决方案全景透视

合思差旅智能助手为企业呈上了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,以及以收定支的精细化管控方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,如同一位全能管家,助力企业在差旅管理中精准发力,实现降本增效的目标。

核心功能闪耀亮点

  • 多维资源深度整合
    差旅智能助手与国内外知名OTA展开紧密合作,打造了一个庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,还整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。这就好比为企业打开了一扇通往全球差旅资源宝库的大门,无论企业的员工身处何地,都能轻松找到合适的差旅服务。

  • 智能管控保驾护航
    差旅智能助手装备了强大的BI差旅风控系统,能够实时监控差旅活动的每一个环节,如同一位敏锐的“守护者”,及时发现并预警潜在的风险。同时,它具备智能差标管控功能,不仅能实现区县级的精细管控,还能根据淡旺季灵活调整差标。此外,AI智能审批、推荐助手等功能的加入,让差旅审批更加高效、智能,大大提升了企业的差旅管理效率。

  • 特色奖励激发动力
    “合力省”差旅节省奖励计划是差旅智能助手的一大特色。该计划鼓励员工主动为企业节省差旅成本,当员工通过合理安排差旅行程节省费用时,将获得相应的奖励。这一举措不仅能有效降低企业的差旅成本,还能激发员工的积极性和主动性,实现企业与员工的双赢。

  • 创新支付便捷无忧
    合思易商卡是差旅智能助手的创新支付方式,它实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接付款,消费凭证会自动获取并入账归档,无需员工手动操作。这不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和效率,让企业的差旅支付更加便捷、安全。

用户收益显著提升

  • 成本节省立竿见影
    差旅智能助手通过精细化的差旅管控策略,帮助企业有效降低差旅成本。首批开启“合力省”计划的企业已经尝到了甜头,差旅费大幅节省。某连锁零售企业通过实施精细化差标管理,使三线及以下城市的酒店预订消费金额明显下降。这些实实在在的节省,为企业的净利润增长做出了重要贡献。

  • 效率提升一马当先
    对于员工来说,差旅智能助手让他们无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。而对于财务人员来说,自动化的财务工作流程大大提高了作业效率,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 合规保障稳如磐石
    差旅智能助手加强了对差旅数据的监控,能够及时发现并纠正消费中的合规问题,有效减少了企业的合规风险。在数电票时代,它还通过电子会计档案管理系统,实现了对发票的合规性管理,确保企业的财务数据准确、合规。

  • 体验优化赢得人心
    员工使用差旅智能助手可以获得更高效价比的差旅方案,出行更加便捷、舒适,从而提升了出差体验。同时,企业也能够在实现差旅管控的同时,兼顾员工的体验,达到两者的完美平衡。

典型场景精准应对

  • 下沉市场拓展利器
    随着企业业务向三四线城市的扩展,差旅目的地日益增多,对差旅管控的精细化要求也越来越高。差旅智能助手能够将管控维度细化到区县,为企业提供更加精准的差旅管控策略,帮助企业在下沉市场的拓展中更加从容。

  • 海外市场开拓先锋
    企业出海业务的增加带来了大量的国际差旅需求,但同时也面临着资源分散、信息碎片化、跨时区出行等诸多难题。差旅智能助手整合了全球丰富的差旅资源,能够为企业解决海外差旅中的各种问题,成为企业开拓海外市场的得力助手。

  • 线下消费管控能手
    企业线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断,给企业带来了较高的合规风险。差旅智能助手通过创新的支付方式和智能管控功能,实现了对线下差旅费用的全程监控和管理,有效解决了这一难题。

  • 数电票时代领航者
    在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。差旅智能助手的电子会计档案管理系统能够适应数电票时代的要求,帮助企业实现发票的电子化管理,确保财务数据的合规性和安全性。

客户成功案例见证

某企业在应用差旅智能助手后,通过BI差旅风控功能及时发现并解决了员工的违规差旅问题,进一步完善了企业的差旅制度。某连锁零售企业与合思商城合作,借助差旅智能助手将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却实现了下降。使用“合力省”计划的企业,超标订单占比明显下降,累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了差旅智能助手的有效性和可靠性。

合思的差旅智能助手凭借其全面的功能、卓越的性能和显著的效果,能够有效帮助企业解决差旅管理中的各种难题,实现降本增效的目标。在竞争激烈的市场环境下,企业应抓住机遇,选择差旅智能助手,借助其先进的数智化工具和创新方案,在差旅管理中实现突破,挖掘更多的净利润。

现在,您可以免费试用差旅智能助手,亲身体验它的强大功能和便捷服务。赶快拨打400 – 105 – 6505 ,或者访问www.hosecloud.com ,开启差旅管控的新征程吧!

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captaincaptain
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