在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,极大地提升了差旅支出透明性,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
合思:财务数智化服务先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,依托其强大的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。公司累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以确保技术的持续创新和产品的不断升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了其产品和服务的价值和影响力。
合思财务收支管理平台:功能丰富助力透明管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为提升差旅支出透明性提供了有力支持。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台提供商旅线上订购服务,支持易商卡线下消费,让差旅预订更加便捷。这种方式使得差旅支出从一开始就有迹可循,极大地提升了差旅支出透明性。
发票管理是财务工作的重要环节,合思平台在这方面表现出色。它能自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户实时同步资金流水,集中处理开票工作。企业可以定期或按需批量提报报销事项,提高了发票处理的效率和准确性,进一步保障了差旅支出透明性。
资金结算环节,平台支持多种支付方式,且结算快速。档案管理可妥善保存相关文档资料,方便查询分析。此外,平台还具备自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。拥有移动端应用,支持多语言,采用先进加密技术保障安全隐私,可定制化服务、持续更新升级,有强大集成能力,操作界面简洁易上手,还提供丰富培训资源等,这些都为企业实现差旅支出透明性管理提供了有力保障。
合思与传统财务管理:透明性变革之较量
与传统财务管理方式相比,合思平台在提升差旅支出透明性方面实现了质的飞跃。
传统财务管理方式在电子凭证数字化转型中存在诸多问题。比如逆数字化,即将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致财务数据的准确性和透明度大打折扣,差旅支出难以做到清晰透明。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销流程上,传统报销流程繁琐,效率低下,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要进行大量的人工审核。而合思平台实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,减少人工操作,提高报销效率的同时,也让每一笔差旅支出都清晰地展现在系统中,极大地提升了差旅支出透明性。
合思应用案例:透明管理成效显著
合思平台在多个企业的成功应用,充分证明了其在提升差旅支出透明性方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难,导致差旅支出难以清晰掌握。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思平台,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,差旅支出透明性得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题,差旅支出情况难以准确把握。与合思合作后,完成业财平台建设,提升了财务准确性和及时性。平台的自动化流程让每一笔差旅支出都有详细记录,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,差旅支出透明性显著增强。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。差旅支出在系统中一目了然,差旅支出透明性得到了有效保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,极大地提升了差旅支出透明性。未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品和服务,与企业共同迎接数字化时代的挑战,实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台提升差旅支出透明性的强大功能,不妨现在就申请免费试用。