在当今竞争激烈的企业经营环境中，商旅消费与支出预算管理正面临着前所未有的挑战。疫情退潮后，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这个关键时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了应对这些难题的前行道路。
风云变幻：产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅活动也迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨95.49%。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值，且各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在支出预算管理方面面临着诸多困境。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制变得异常艰难。在费用管控环节，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，导致工作效率低下。事前管控的不足，让费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险也日益突出。
破局之道：解决方案概述
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、支出预算管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业在支出预算管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以更加精准地控制成本，提高资金使用效率，确保每一笔支出都能产生最大的价值。
核心利器：核心功能与优势
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预算管控精准出击
在支出预算管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精准的指挥官，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，避免了不必要的浪费和超支。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一个智能的卫士，在企业的支出预算管理中发挥着重要作用。它可以根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行审核和控制，确保员工的消费行为符合企业的规定，从而有效降低了企业的成本。 -
精益消费策略增效
合思推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等，还打造了合思商城“合力省”。这些策略在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多的福利。通过优化消费方式和资源配置，企业可以在支出预算管理中实现更高的效益。 -
数智化作业提效增速
在数智化时代，合思积极推动企业的数智化作业。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些举措不仅提高了企业的工作效率，还减少了人为错误，让支出预算管理更加精准和高效。 -
深化分析洞察本质
合思BI可对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。它就像一位敏锐的分析师，能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对数据的分析和洞察，企业可以及时调整支出预算管理策略，做出更加明智的决策。
实战典范：应用场景与案例
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某上市公司在支出预算管理方面面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，该公司实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思在支出预算管理方面的强大实力。 -
合思商城与TMC的智慧融合
连锁经营企业在支出预算管理中常常遇到员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与TMC的智慧融合，为企业的支出预算管理带来了全新的解决方案。 -
合思商城“合力省”的降本奇迹
疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨导致的差旅成本问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，却取得了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策为企业在支出预算管理中节省了大量的资金。 -
流程自动化开启差旅补贴新时代
通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，合思实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化为企业的支出预算管理带来了更高效、更便捷的体验。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案为企业的支出预算管理提供了切实可行的出路。它就像一把金钥匙，帮助企业打开了降本增效、合规经营和可持续发展的大门。
如果您也想让企业在复杂的经营环境中实现支出预算管理的新突破，不妨免费试用合思的服务。让合思陪伴您的企业，一起走向更加美好的未来。
