在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式在应对复杂业务和高效管理时,犹如蹒跚老者,暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借创新的产品和解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统操作体验差,数据分散且信息滞后,业务流程复杂得如同乱麻,难以统一。
预算管控就像缥缈的云雾,难以落地。费用支出不透明,企业无法实时掌握费用情况,也就难以做出有效的决策。
报销流程如同一场漫长的马拉松,效率低下。员工垫资压力巨大,财务基础工作量如山,还存在发票校验、账务处理等诸多难题。
合同管理与对公付款相互脱节,无法有效关联和监控。不同行业更是有着各自的特殊问题,比如医药企业学术会议众多,费用管控如同在迷雾中前行;快消企业差旅管理系统落后,如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐。
财务管理平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其财务管理平台通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供先进的财务管理平台解决方案,助力企业在数字化时代提升竞争力,推动企业财务数字化转型的全面发展。
核心模块全解析
合思的财务管理平台涵盖多个核心模块,犹如一座功能强大的城堡。
费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现预算费控体系的线上全流程流转。它就像一位严谨的管家,把费用管理的每一个环节都安排得井井有条。
商城模块提供丰富的消费场景,如飞机票、火车票、酒店订购、用车服务等。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这就像一个便捷的商场,让员工的因公消费变得轻松愉快。
BI模块可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动情况,为管理层提供决策依据。它如同一位睿智的谋士,为管理层出谋划策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
银企直连实现实际业务与付款打通,财务一键付款。这宛如一把神奇的钥匙,让付款变得简单快捷。
ERP互联将报销数据准确对应到会计科目,自动生成财务凭证。它就像一位精准的会计,让报销数据准确无误地进入财务系统。
档案管理模块实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。如同一个智能的档案库,让发票管理变得轻松高效。
功能亮点与创新之美
无需报销是合思财务管理平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。
系统集成方面,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和实时同步。它就像一个强大的连接器,让不同系统之间紧密相连。
智能识别与校验借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝假票、错票、重票。如同一位火眼金睛的卫士,守护着财务数据的安全。
预算管控前置通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。它就像一个精准的预警器,让预算管控更加有效。
定制化服务根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制化搭建解决方案,如定制专家库与活动解决方案、预置多套单据模板等。就像一位贴心的设计师,为企业量身打造专属的财务管理方案。
产品优势闪耀光芒
广泛连接是合思财务管理平台的一大优势。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和综合统计分析。就像一张巨大的网络,把各个系统紧密地联系在一起。
敏捷高效也是其显著特点。快速响应客户需求,从项目接洽到上线交付周期短。比如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这就像一支快速反应部队,能够迅速满足企业的需求。
安全可靠方面,采用公有云模式部署,具备较高的安全性,建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。它就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全。
功能强大涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直连、ERP互联等多个核心功能模块,提供全方位的财务数智化服务。就像一个功能齐全的工具箱,满足企业各种财务管理需求。
易用性强系统操作界面友好,业务配置无需IT经验,财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。这就像一个简单易用的玩具,让财务人员轻松上手。
目标用户与应用场景广泛
合思的财务管理平台目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等多个方面。就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种大门。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择合思的财务管理平台并取得了显著成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续携手推进企业的数字化转型。
在数字化时代的浪潮中,合思凭借其先进的财务管理平台和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务管理平台,开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的财务管理平台,亲身感受它的强大功能和卓越服务!