在企业财务管理的复杂版图中，采购发票处理是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化管理方面曾面临诸多挑战，尤其是采购发票处理难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解难题，取得显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，它犹如一颗璀璨之星，在电源领域熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：采购发票处理困境重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐凸显。在采购发票处理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入发票信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。采购发票相关的数据不能及时准确地汇总和分析，使得管理者难以实时掌握企业的采购成本和资金流向。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的采购发票处理流程差异较大，增加了管理的难度。
企业组织架构复杂，各主体的流程繁复。在采购发票处理上，不同部门、不同层级之间的审批流程冗长，导致发票处理周期长，影响了企业的资金周转效率。
解决方案：合思打造采购发票处理良方
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在采购发票处理方面，合思充分发挥其系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。
通过系统集成，实现了采购发票的无需报销模式。员工在采购过程中产生的发票信息可以自动同步到合思费控系统，减少了手工录入的工作量，提高了发票处理的准确性和合规性。合思费控系统还优化了商旅出行流程，在采购发票处理中，涉及到的差旅采购发票可以更高效地进行审核和报销，提升了整体流程效率。
实施过程与步骤：步步为营推进采购发票处理优化
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源相关系统的基础数据和业务数据同步至合思费控。这一步骤就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为采购发票处理提供了坚实的数据基础。
接着，通过合思费控的功能模块，实现费用的管控和流程的优化。在采购发票处理上，系统可以根据预设的规则对发票进行自动审核，对于不符合要求的发票及时提醒，确保发票的合规性。同时，优化了审批流程，减少了不必要的环节，提高了发票处理的速度。
最后，通过系统的运行和调整，确保解决方案的有效实施。合思的技术团队密切关注系统的运行情况，根据动力源的实际业务需求和反馈，及时对系统进行调整和优化，保证采购发票处理能够持续高效地进行。
取得的成果与效益：采购发票处理成效显著
合思的解决方案在采购发票处理方面取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩短，原本需要4周的采购发票报销周期，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的回笼速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化处理功能，减少了会计人员手工录入和审核发票的工作量，使得他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购发票处理中，不同系统之间的数据可以实时共享，管理者能够实时了解企业的采购发票数据，包括发票的数量、金额、供应商等信息，对业务运行能够进行高效决策。
客户评价与反馈：高度认可合思采购发票处理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的采购发票处理需求，合思总能第一时间解决问题。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来动力源的业态和组织会不断变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在采购发票处理方面，持续为企业提供支持。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，采购发票处理作为财务管理的重要环节，其高效性和合规性直接影响着企业的运营成本和竞争力。合思凭借其专业的解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司成功解决了采购发票处理难题，实现了降本增效、合规经营。
如果您的企业也面临类似的采购发票处理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务管理的数字化转型。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在采购发票处理等方面的卓越效果。
