2023年疫情退潮后，企业如同久困牢笼的飞鸟，差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这片看似繁荣的景象背后，却隐藏着价格上涨、成本控制难等诸多暗礁。在这样的背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其预算管控工具及相关解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了应对挑战的前行道路。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅市场展现出了强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上的热情高涨，其中制造业的同比增速最为明显，消费金额同比增长高达397.22%。
但繁荣之下，也有隐忧。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管差旅市场一片火热，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也不得不面对成本上升的压力，预算管控工具的重要性愈发凸显。
痛点分析：企业差旅管理的困境迷局
在当前的经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显多于正常消费订单量。这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。在效率方面，发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。而且，缺少自动控制系统，使得整个流程繁琐低效。
在管控层面，事前管控的不足让企业犹如“裸奔”，无法有效预防费用超支。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险更是如影随形。此时，一款强大的预算管控工具成为企业摆脱困境的关键。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其预算管控工具作为核心之一，能够帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位精明的管家，合思的解决方案能够精准地管理企业的每一笔差旅费用，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。
核心模块：预算管控工具的多面利刃
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预算管控：精准把控每一笔开支
预算管控工具对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。它就像一位严谨的财务卫士，确保每一笔费用都在预算范围内，避免企业出现不必要的开支。通过实时监控和预警，让企业管理者能够及时掌握费用动态，做出合理的决策。 -
消费标准自动控制：智能守护合规消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。预算管控工具能够根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行审核。一旦发现超标情况，立即发出提醒或阻止交易，确保企业的差旅消费合规、合理。这种智能的控制方式，大大减轻了企业的管理负担，提高了工作效率。 -
精益消费策略：挖掘每一分省钱潜力
如同性同住、提前预定等精益消费策略，已经成为企业降低差旅成本的有效手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。预算管控工具能够与这些策略相结合，帮助企业在满足业务需求的同时，最大程度地节约成本。它就像一位精打细算的理财师，为企业挖掘每一分省钱的潜力。 -
数智化建设：引领企业财务数字化转型
预算管控工具推动企业进行数智化建设，包括单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等。通过BI深化数据分析，企业能够更清晰地了解费用结构和趋势，为决策提供有力支持。这种数智化的转型，让企业的财务管理更加高效、透明，提升了企业的核心竞争力。 -
流程自动化：释放人力提升效率
预算管控工具实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工无需再手动填写繁琐的表格，系统能够自动根据规则计算补贴金额，并快速完成送审流程。这不仅提高了员工的报销效率，还减少了人为错误，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，专注于更有价值的工作。
竞争优势：合思的实力担当
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其预算管控工具拥有6000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，积累了丰富的数据沉淀。这些数据让合思能够提供更精准的服务，为企业量身定制解决方案。就像一位经验丰富的老中医，能够根据企业的不同“症状”，开出最有效的“药方”。
成功案例：预算管控工具的实战验证
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司引入预算管控工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。实现了移动端申请、财务对账自动化和管理洞察数据监测。员工不再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也能够更轻松地完成工作，企业的整体运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营企业：和谐共赢满意度飙升
一家连锁经营企业使用预算管控工具后，合思商城与TMC实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够享受到更便捷的差旅服务，企业的财务管理也更加顺畅，实现了企业与员工的和谐共赢。 -
某企业：成本节约效果显著
某企业通过预算管控工具的合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。实实在在的成本节约，让企业看到了预算管控工具的强大威力。 -
流程自动化案例：效率与满意度双提升
某企业引入预算管控工具的流程自动化功能后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工能够更快地拿到报销款项，财务人员的工作压力也大大减轻，企业的整体运营效率和员工满意度都得到了显著提升。
服务体系：合思的贴心陪伴
合思提供敏捷的财务收支管理平台，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其预算管控工具是这个平台的重要组成部分，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
同时，合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等方式，不断优化服务。就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求，为企业提供最优质的服务。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思的预算管控工具凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业差旅管理的得力助手。
如果您也想体验预算管控工具带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
