在数字经济的时代浪潮中，国家正大力推动会计管理模式的变革。电子凭证数字化转型，已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台及创新解决方案，在这一领域展现出非凡实力与独特优势，尤其在出差成本控制方面，为企业提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋
合思（原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场上的认可度。
在出差成本控制方面，合思的广泛布局和深厚积累能够为企业提供更全面、更专业的服务，助力企业更好地管理出差相关费用。
合思财务收支管理平台：功能强大的出差成本控制利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务管家，在出差成本控制方面发挥着重要作用。
它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项功能。从出差前的申请，到出差中的消费，再到出差后的报销和分析，平台实现了全流程的覆盖。
该平台具备诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制出差成本，避免费用超支。退票预定功能则为出差计划的变动提供了便利，减少不必要的损失。AI辅助决策功能利用先进的技术，为企业提供科学的出差安排建议，进一步优化出差成本控制。移动端应用让员工可以随时随地处理出差相关事务，提高工作效率。多语言支持则方便了企业的国际化业务拓展，确保在全球范围内都能实现高效的出差管理。
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，使出差成本控制更加科学、高效。通过该平台，企业能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差成本控制提供了坚实的技术保障。
合思平台：对比传统模式的出差成本控制优势
与传统的报销和财务管理模式相比，合思平台在出差成本控制方面具有显著优势。
传统模式下，电子凭证管理存在诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了纸张成本，还容易导致数据错误和安全漏洞。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实，操作繁琐且效率低下。这些问题导致数据错误、安全漏洞、操作繁琐、成本偏高等，严重影响了出差成本控制的效果。
而合思平台通过统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，一键归档，真正实现全流程数字化。在出差成本控制方面，这意味着企业可以更准确地掌握出差费用的支出情况，及时发现和解决问题。
在电子凭证转型时期，多数企业面临纸电凭证混合带来的合规风险、报销流程滞后、管理模式不适应等问题。例如，纸电凭证混合管理容易导致数据不一致，增加了审计风险。报销流程滞后则会影响员工的积极性，降低工作效率。而合思平台能有效解决这些难题，实现业财税全流程数字化融合贯通。在出差成本控制上，它可以提高管理效率，降低成本，保障财务数据真实、准确、完整，让企业的出差成本控制更加科学、规范。
合思解决方案：出差成本控制的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用，为企业的出差成本控制带来了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高。在出差成本控制方面面临着巨大挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，出差成本得到了有效控制。
某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本。在出差成本控制方面，年节约成本4000万元。无纸化管理不仅提高了工作效率，还减少了因纸张管理带来的成本和风险。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案完成业财平台建设。财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在出差成本控制上，更高效的财务结账意味着企业能够更快地掌握出差费用的支出情况，及时调整出差计划，实现增效、降本、合规、先进等多方面的显著成果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差成本控制方面，电子化的会计档案管理提高了数据的准确性和可追溯性，为企业的出差成本控制提供了有力支撑。
出差成本控制新选择：合思引领企业数字化转型
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品和解决方案，为企业的出差成本控制提供了强大的支持。它帮助众多企业实现了数字化和绿色化协同转型，取得了显著的经济效益和环境效益。
未来，随着国家政策的持续推动和数字技术的不断发展，合思将继续深耕财务数智化领域。公司会不断创新和升级产品功能，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
