在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思的解决方案在其财务数智化进程中发挥了重要作用，为连锁零售企业的财务变革提供了可借鉴的成功经验。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户简介：零食连锁巨擘的愿景之旅
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
业务背景现状与痛点：连锁零售财务困局
- 标准化管理下的业务背景
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系，致力于提升门店运营的规范性和效率。 - 现状：盈利背后的财务隐忧
集团的连锁经营业态为量贩零食，月均能实现47万+的净利润。然而，看似良好的盈利状况背后，却隐藏着财务报销流程低效的问题。 - 痛点：远程差旅管理难题凸显
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。众多门店的存在，让发票审核与回收成为一项艰巨的任务。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。远程差旅管理的痛点，严重影响了企业的财务效率和成本控制。
合思解决方案：开启财务数智化新篇
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业的远程差旅管理和财务数字化转型带来了新的希望。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，通过移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，有效控制了差旅成本，提升了远程差旅管理的效率。
– 门店发票统一回收管理
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率。
– 拥抱自动化精细核算
在私车公用核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了私车公用的精细化管理，提升了远程差旅管理的质量。
实施过程与步骤：精细操作铸就成功
- 差旅无需报销的实施细节
在差旅无需报销的实施过程中，移动端申请是第一步。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请的合规性。因公消费时，无需员工垫资，统一由企业进行结算。差旅补贴根据系统设定的规则自动计算，统一对账、统一结算流程让财务处理更加高效。在线开票和多账户独立核算，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和透明度。 - 门店发票管理的高效流程
门店发票管理采用发票袋归集发票，避免了贴票的繁琐。报销单免打印，节省了纸张和时间成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。整个流程高效、便捷，提升了远程差旅管理中发票管理的水平。 - 私车公用核算的精准把控
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，确保了私车公用核算的精准性和安全性，为远程差旅管理提供了有力的支持。
取得的成果与效益：财务数智化显成效
- 零食周转率大幅提升
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这一提升不仅加快了资金回笼速度，还提高了库存管理的效率，为企业的盈利增长奠定了基础。 - 成本节约显著
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过远程差旅管理的优化，差旅成本得到有效控制；发票管理的高效流程，减少了人力成本和错误成本；私车公用的精细化核算，避免了不必要的费用支出。这些成本的节约，直接提升了企业的盈利能力。 - 财务报表指导业务
合思的解决方案为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现业务中的问题和机会，做出更加科学的决策。远程差旅管理的数据也为企业的战略规划提供了重要的参考依据。
客户评价与反馈：数字化转型获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场竞争激烈的环境下，拼的就是效率。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案在远程差旅管理等方面的应用，为企业的数字化转型提供了有力支持，提升了企业的竞争力。
结尾：开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临着连锁零售行业的财务痛点，尤其是远程差旅管理方面的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思的解决方案能够帮助企业挖掘净利润，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革。
