在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。财务收支管理效率低下，信息如孤岛般分散难以整合，合规成本居高不下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术，宛如一盏明灯，为企业照亮了实现业财融合、解决难题的道路。其核心产品智能归档平台，更是在财务数字化领域展现出强大的实力。
解决方案：构建财务数智化生态蓝图
合思智能归档平台通过精心构建一个敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个平台基于广泛连接的生态，如同一个庞大的信息枢纽，将各个相关系统紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了财务流程，提高了工作效率。
该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的服务。无论是企业的日常差旅安排，还是费用报销的管控，亦或是收付款的管理和财务分析，都能在这个平台上得到妥善的处理。智能归档平台就像是企业财务的智能管家，为企业的财务管理提供一站式的解决方案。
核心功能：解锁财务数字化新体验
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多平台连接：打破信息壁垒
智能归档平台具有强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。通过这种连接，打破了信息孤岛的局面，使得企业各个部门之间的信息能够实现实时共享和流通。就像一条条高速公路，将原本孤立的信息节点连接起来，让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销分级标准：实现消费即合规
平台提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。这种分级体系根据企业的不同需求和管理水平，为企业提供了灵活的选择。在高级无需报销的模式下，实现了消费即合规，采购即报销。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，真正做到了省事又省心。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务部门的审核工作量，实现了企业财务管理的高效化。 -
丰富业务系统功能：满足多元需求
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。企业在进行采购时，可以在商城中快速比较不同供应商的价格和产品信息，从而选择最适合自己的供应商，降低采购成本。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用的申请、审批到报销，都可以在平台上进行实时监控和管理，有效控制企业的费用支出。合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能归档平台，企业的会计档案可以实现电子化存储和管理，方便查询和利用，同时也提高了档案的安全性。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面提供智能化管理，为企业的财务管理提供了更加精准的决策支持。 -
开放的财务数字化应用商店：拓展功能边界
智能归档平台拥有一个开放的财务数字化应用商店，涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能。企业可以根据自己的需求，在应用商店中选择适合自己的应用，拓展平台的功能。这种开放的生态系统，为企业提供了更多的创新和发展空间，使得企业能够根据自身的发展情况，灵活调整和优化财务管理系统。
用户收益：为不同角色带来价值提升
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老板：降本增效，辅助决策
对于企业老板来说，合思智能归档平台助力企业降本增效。通过实现全流程财务收支管控，企业可以更加精准地掌握财务状况，及时发现和解决问题，降低成本支出。同时，平台提供的财务收支经营分析功能，能够为老板提供详细的财务数据和分析报告，辅助老板进行经营决策。老板可以根据这些数据，制定更加科学合理的发展战略，推动企业的持续发展。 -
财务：释放压力，智能风控
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力，繁琐的报销审核、记账和报表分析等工作占据了大量的时间和精力。而合思智能归档平台的出现，极致释放了财务压力。平台的智能识别功能能够自动识别潜在风险，如虚假发票、违规报销等，有效防范财务风险。同时，实现了自动化记账和报表分析，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中。 -
员工：省事省心，轻松办公
对于企业员工来说，合思智能归档平台带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。同时，平台的便捷性也提升了员工的工作体验，增强了员工对企业的满意度和归属感。
典型场景：覆盖多元业务场景
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消费场景：全场景聚合消费生态
智能归档平台构建了一个全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景。在这个生态中，企业可以实现一站式的消费管理。员工在进行差旅、用餐等消费时，可以直接通过平台进行预订和支付，企业可以对这些消费进行统一的管理和控制。这种全场景的聚合消费生态，不仅提高了企业的消费管理效率，也为员工提供了更加便捷的消费体验。 -
业务场景：开放的业财连接生态
平台涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过将业务系统和财务系统进行深度连接，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。企业在签订合同、执行合同的过程中，可以实时掌握财务状况，及时进行财务核算和风险控制。这种开放的业财连接生态，为企业的业务发展提供了有力的支持，促进了企业的业财融合。
客户成功案例：见证平台实力
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动力源：效率提升，成本节约
动力源在使用合思智能归档平台后，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得更加简洁高效，员工报销周期缩短了3周。同时，节约了50%的人员成本，企业的财务管理效率得到了显著提升。这表明智能归档平台能够帮助企业优化财务流程，提高工作效率，降低成本支出。 -
徐福记：差旅费用节约，预算结余
徐福记通过使用合思智能归档平台，企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本，转变为结余100万。平台的费用管控功能和无需报销模式，有效控制了企业的差旅费用支出，为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用智能归档平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规100%。这充分体现了平台在会计档案管理方面的优势，能够帮助企业实现档案管理的高效化、便捷化和安全化。 -
更多企业：选择合思，转型成效显著
除了上述企业外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思智能归档平台。这些企业在财务数字化转型中取得了显著的成效，证明了合思智能归档平台的可靠性和实用性。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思智能归档平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
