在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。在这场变革中，合思凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何发挥神奇功效，实现差旅费用透明化的。
动力源：转型路上的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。动力源面临着诸多棘手的财务痛点，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
首先，动力源拥有大量的自研系统，这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。在传统的手工报销模式下，员工需要在多个系统之间频繁切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。
其次，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务数据的统计和分析变得异常困难。这不仅增加了财务人员的工作负担，也使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，无法做出及时有效的决策。差旅费用的管理更是一团乱麻，缺乏透明度，给企业带来了不必要的成本浪费。
合思：量身定制的全面解决方案
针对动力源面临的这些痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了差旅费用透明化。
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工再也不用在多个系统之间来回折腾，告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了极大提升。差旅费用的相关数据也能够在系统中实时呈现，为差旅费用透明化提供了有力支持。 -
无需报销模式：开启便捷新时代
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场报销方式的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也为企业未来的系统扩展和升级提供了便利。差旅费用在这个过程中全程可追溯、可监控，真正实现了差旅费用透明化。
显著成果：降本增效，提升管理水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位实现了差旅费用透明化，让企业的财务管理焕然一新。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
效率提升高达300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。差旅费用的支出一目了然，员工对自己的差旅消费更加清晰，企业也能更好地控制差旅成本。 -
财务优化：合规管控，节省精力
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅费用的每一笔支出都有详细的记录和分析，财务人员能够更好地进行成本控制和预算管理。 -
管理升级：全程管控，高效决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅费用透明化让企业的财务管理更加科学、规范。
携手合思，开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营，尤其在差旅费用透明化方面取得了显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，让差旅费用透明化成为企业财务管理的常态。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思的财务数智化解决方案，让差旅费用透明化，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的活力。
