在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业都在积极寻求创新的解决方案,以提升自身的竞争力和运营效率。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,成为了众多专精特新企业实现财务管理变革的得力伙伴。今天,我们将聚焦赛傲生物,这家创新型的细胞生物制药企业,看看合思的解决方案如何为其在成本控制管理方面带来了质的飞跃。
赛傲生物:传统财务管理的困境
赛傲生物作为一家在生物制药领域颇具创新精神的企业,在其发展过程中,传统的财务管理模式逐渐成为了其进一步发展的掣肘。曾经,赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的沟通和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。
这种传统的管理方式导致了流程的混乱和不统一。员工在进行差旅活动时,预算超标情况时有发生,这不仅增加了企业的成本,还影响了企业的资源分配效率。行政部门在进行物品采购时,由于流程的不顺畅,采购进度常常被延迟,影响了企业的正常运营。
在成本控制管理方面,粗放的管理模式使得财务基础工作量巨大。财务人员不得不依赖手工统计数据报表,而这种方式不仅效率低下,而且信息严重滞后。企业管理层难以根据及时准确的财务信息做出决策,这在一定程度上制约了企业的发展速度。
合思方案:全面破局成本控制管理难题
面对赛傲生物在财务管理方面的诸多难题,合思信息技术有限公司为其量身定制了一套全面的解决方案。在这个方案中,成本控制管理成为了核心目标。
- 项目信息精准把控
在项目管理过程中,合思确保项目信息的完整性。通过关联项目合同等关键信息,系统能够自动生成项目台账。当项目发生变更时,只需调整基础信息,系统就能快速更新相关数据,保证了项目信息的准确性和及时性。
这种精准的项目信息管理,为企业的成本控制管理提供了有力的支持。企业管理层可以随时了解项目的进展情况和成本支出,及时发现潜在的问题并采取相应的措施。
- 费用执行智能管控
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控。在这个过程中,系统会记录每一笔费用的执行过程,实现了费用的全程跟踪和监控。
通过这种智能管控方式,企业能够有效避免费用超支的情况发生。同时,系统还能够提供详细的费用分析报表,帮助企业管理层深入了解费用的使用情况,为成本控制管理提供数据支持。
显著成效:成本控制管理的新高度
应用合思的解决方案后,赛傲生物在成本控制管理方面取得了显著的成效。
- 报销周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度,还加快了企业资金的周转速度。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力填写纸质单据,等待审批。而现在,通过移动+PC多端报销的方式,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加高效。
这种报销周期的缩短,为企业的成本控制管理带来了积极的影响。企业可以更加合理地安排资金,提高资金的使用效率。
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财务核算效率飙升
财务核算效率提升了90%。合思的解决方案实现了财务数据的自动化处理,减少了人工干预,降低了错误率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的成本控制管理提供更加专业的建议。 -
费用管理精细化
合思的解决方案细化了费用管理颗粒度,实现了对每一笔费用的精准管理。企业可以根据不同的项目、部门、人员等维度进行费用分析,找出费用控制的关键点。同时,通过重塑采购流程,备用金管理变得更加灵活可追溯。 -
决策支持更有力
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力的支持。通过对财务数据的深入分析,企业管理层可以了解企业的成本结构、盈利情况等关键指标,为企业的战略规划和成本控制管理提供科学依据。
展望未来:合思助力更多企业成本控制管理升级
赛傲生物的成功转型,充分展示了合思财务数智化解决方案在成本控制管理方面的强大实力。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思将继续深化技术创新,不断优化解决方案,为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着成本控制管理方面的难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的成本控制管理变革。