在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,在助力企业财务数字化转型方面成果斐然。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在帮助其实现降本增效、精细化管理等方面取得了显著的核心成效,尤其是在远程差旅管理领域,更是发挥了重要作用。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。在远程差旅管理以及整体的财务运营中,企业急需实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目标。传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务场景时,显得力不从心。远程差旅管理涉及到众多环节,如费用控制、报销流程、消费管理等,如何在这些方面实现高效、精准的管理,成为动力源亟待解决的问题。
合思:全方位财务数字化服务赋能
合思深知动力源的痛点,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在远程差旅管理方面,这个平台提供了智能聚合消费功能。员工在进行远程差旅时,无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都可以通过平台进行统一管理。平台能够自动整合各种消费信息,让企业对员工的差旅消费一目了然。
同时,合思的费控报销功能也极大地优化了动力源的报销流程。员工无需再像以往那样繁琐地整理发票、填写报销单,平台实现了自动化的报销处理,大大提高了报销效率。收付款管理功能则确保了企业资金的安全和高效流转。财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据洞察,帮助企业做出更明智的决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的数字化管理,方便企业进行查询和审计。
显著成效:降本增效成果卓越
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在远程差旅管理以及整体的财务运营中,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
同时,企业节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的管理系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
在远程差旅管理方面,企业能够更好地控制差旅费用,避免了不必要的开支,实现了降本增效的目标。同时,合规经营和低碳运营也得到了有力保障。通过数字化的管理手段,企业能够更加严格地遵守财务法规,减少了违规风险。电子会计档案的应用也减少了纸张的使用,符合低碳环保的理念。
动力源反馈:敏捷服务应对复杂需求
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,尤其是在远程差旅管理等方面,合思总能第一时间响应并解决问题。
合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务。无论是国内的远程差旅,还是国际的商务出行,合思的解决方案都能提供全方位的支持。动力源的员工在进行远程差旅时,能够享受到便捷、高效的服务,企业也能够对差旅费用进行精准的控制和管理。
展望未来:深入合作再谱新篇
基于目前的良好合作成果,合思与动力源将继续深入合作。合思将不断优化解决方案,根据动力源的业务发展和需求变化,提供更加个性化、专业化的服务。
在远程差旅管理方面,合思将进一步探索创新的模式和方法,为动力源提供更加高效、便捷的解决方案。双方将携手共进,在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。
对于更多像动力源这样的企业来说,在当前的经济环境下,实现财务数字化转型、提升远程差旅管理水平是至关重要的。选择合思,借助其专业的财务数字化服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。