在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型成为提升竞争力的关键。以可孚医疗为例，合思展现了强大的实力，助力其在财务数智化道路上取得优异成果，成功挖出企业净利润。接下来，让我们深入了解这一精彩的转型历程。
客户简介：全生命周期健康先锋
可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务于一体的全生命周期个人健康产品领先企业，犹如一颗闪耀的明星在行业中崭露头角。它拥有近万个型号及规格的产品，丰富的产品线满足了消费者多样化的健康需求。而且，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先，展现出强大的市场竞争力和品牌影响力。
业务背景现状与痛点：数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。可孚医疗旗下产品众多，销售额主要来源于线上渠道售卖。然而，想要摆脱现状，企业需要通过数字化建立基于数据的营销——精细化运营。但现实是，它缺乏有效的核算方法和数据支持，难以准确评估每个SKU的利润，也无法制定合理的营销策略，这就像在迷雾中前行，找不到明确的方向。
解决方案：合思打造精准蓝图
为了解决可孚医疗的难题，合思引入了合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，能够更准确地预测盈亏平衡点，进而制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。同时，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，实现了业财有机连接，保障了合理化精细分析，为数据驱动决策提供了有力支持。在这个过程中，移动端发票审批发挥了重要作用，它让费用审批更加便捷高效，为财务数据的及时准确处理提供了保障。
实施过程与步骤：步步为营构建转型基石
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数据采集：汇聚多元数据源泉
合思对业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统等）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等）进行了全面整合。移动端发票审批在数据采集环节也起到了关键作用，员工可以在移动端便捷地提交发票进行审批，确保了发票数据的及时准确录入。这就像为企业建造了一个庞大的数据仓库，汇聚了各方数据源泉，为后续的分析和决策奠定了基础。 -
系统集成：打通业财数据通道
实现业财系统集成是至关重要的一步。合思确保了数据的可查看性，让业务数据和财务数据能够无缝对接。移动端发票审批在这个过程中，使得费用审批流程与业务系统和财务系统紧密相连，提高了数据的流通效率，就像打通了企业数据的“任督二脉”，让信息能够顺畅流动。 -
数据融合：梳理逻辑明确方向
合思梳理了数据逻辑，识别出北极星指标，建立了业务视角和财务管理视角的报表。移动端发票审批的数据也被融入到整个数据体系中，为报表的准确性和全面性提供了支持。这一步骤就像是给数据进行了一次精细的“手术”，让数据更加清晰有序，为企业的决策提供了明确的方向。 -
数据分析：可视化呈现洞察先机
通过数据中台和合思BI数据大屏，合思将数据可视化呈现，满足了不同角色的看数需求。移动端发票审批的数据也在可视化呈现中得到体现，让相关人员能够及时了解费用审批情况。这就像为企业管理者打开了一扇洞察市场先机的窗户，通过直观的数据展示，能够快速做出准确的决策。
取得的成果与效益：显著成效见证转型力量
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提升财务效率：释放人力加速运转
可孚医疗月均有17000 +笔费用，1500 +费用承担部门，1800 +报销人员。在引入合思的解决方案后，财务部人效提升200%。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。移动端发票审批的便捷性在其中起到了重要作用，它让费用审批流程更加高效，大大节省了时间和人力成本，使得财务部门能够更加高效地运转。 -
优化经营策略：精准分析节约成本
通过分析数据，合思帮助可孚医疗识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。移动端发票审批的数据也为成本分析提供了有力支持，通过对费用数据的精准分析，能够及时发现成本控制的关键点，实现了企业成本的有效优化。 -
支持营销决策：直观报表助力营销
业务人员可以通过日利润报表更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。移动端发票审批与日利润报表的数据关联，让营销成本更加清晰透明。这就像为营销人员配备了一个精准的导航仪，通过直观的数据反馈，能够及时调整营销策略，提高营销效果。
客户评价与反馈：数据驱动共寻方向
业务运营人员以往成本意识较弱，主要关注卖多少，忽略为达到业绩公司耗费的各种成本。而日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。移动端发票审批在这个过程中，确保了费用数据的及时准确，使得报表更加真实可靠。业务人员识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向。
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